15 Melhores Ferramentas de Gestão de Tarefas para Empresas

Introdução

Em um ambiente corporativo dinâmico, a gestão eficiente de tarefas é essencial para manter a produtividade e alinhar as equipes aos objetivos estratégicos. Ferramentas de gestão de tarefas permitem organizar atividades, priorizar demandas e monitorar o progresso de projetos, tornando os fluxos de trabalho mais ágeis e colaborativos. Utilizar uma solução pronta é mais rápido e eficaz do que desenvolver um sistema interno, pois as plataformas especializadas já oferecem recursos avançados, integrações nativas e suporte contínuo.

O que é Gestão de Tarefas e por que é importante?

A gestão de tarefas envolve o planejamento, organização e acompanhamento de atividades individuais ou coletivas. Ela é crucial para:

• Organizar Atividades: Centraliza as demandas em uma única plataforma.
• Priorizar Demandas: Define níveis de urgência e aloca recursos conforme necessário.
• Monitorar Progresso: Permite visualizar o andamento dos projetos por meio de dashboards e relatórios.
• Melhorar a Comunicação: Facilita a colaboração entre equipes, promovendo transparência.
• Reduzir Retrabalho: Automatiza fluxos e atualizações, aumentando a eficiência.

Ferramentas de Gestão de Tarefas

1. Jestor

Jestor é uma plataforma de IA e automação que se destaca na gestão de tarefas e processos empresariais. Com uma abordagem no-code, o Jestor permite criar fluxos de trabalho personalizados, converter e-mails em tarefas e monitorar o desempenho por meio de painéis de métricas. Ideal para empresas que desejam integrar e automatizar seus processos com rapidez, o Jestor oferece funcionalidades avançadas para gerenciamento de tarefas, acompanhamento de responsáveis e atualização automática dos status.

Vantagens:

• Automação Inteligente: Converte e-mails automaticamente em cards Kanban.
• IA para Autoqualificação: Classifica e prioriza tarefas automaticamente.
• Formulários Customizáveis: Cria formulários adaptados às necessidades da empresa.
• Painéis de Métricas: Dashboards integrados para monitoramento em tempo real.
• Integração Simplificada: Conecta-se com outros sistemas via APIs e webhooks.

Exemplo de uso: Automatize a criação de tarefas de aprovação interna, onde e-mails são transformados em cards, priorizados e acompanhados em dashboards personalizados.

Site Oficial: Jestor BR
Página de Preços: Planos do Jestor BR

2. ClickUp

ClickUp é uma solução completa de gestão de tarefas e projetos que oferece uma interface personalizável e recursos de automação para organizar atividades, documentos e comunicações em um único lugar.

Vantagens:

• Versatilidade: Permite criar listas, quadros Kanban, calendários e cronogramas.
• Automação Integrada: Automatiza atualizações e notificações.
• Colaboração: Facilita comunicação interna com comentários, menções e anexos.
• Dashboard Personalizável: Visualizações customizadas de desempenho e progresso.

Exemplo de uso: Organize tarefas diárias, defina prioridades e acompanhe o progresso através de dashboards e relatórios.

Site Oficial: ClickUp
Página de Preços: Planos do ClickUp

3. Pipefy

Pipefy é uma plataforma brasileira que utiliza um formato visual estilo Kanban para gerenciar tarefas e fluxos de trabalho, permitindo configurar processos colaborativos e automatizar notificações.

Vantagens:

• Interface Visual: Organização dos processos por meio de quadros e cards.
• Automação de Fluxos: Configuração de regras para notificações e atualizações automáticas.
• Gestão Colaborativa: Facilita a comunicação entre equipes.
• Flexibilidade: Adaptável a diversas necessidades de processos internos.

Exemplo de uso: Gerencie processos de aprovação e tarefas administrativas com monitoramento em tempo real.

Site Oficial: Pipefy
Página de Preços (dólar): Planos do Pipefy

4. Trello

Trello é uma ferramenta de gestão de tarefas baseada no método Kanban, que organiza atividades em quadros, listas e cards. É ideal para equipes que buscam uma solução simples e visual para acompanhar o progresso de projetos.

Vantagens:

• Interface Simples: Visualização clara e intuitiva das tarefas.
• Facilidade de Uso: Permite arrastar e soltar tarefas entre listas para atualizar o progresso.
• Colaboração: Permite comentários, anexos e atribuição de responsáveis.
• Flexibilidade: Adequado para equipes de todos os tamanhos.

Exemplo de uso: Organize reuniões, prazos e entregas de projetos com acompanhamento em tempo real.

Site Oficial: Trello
Página de Preços: Planos do Trello

5. Monday.com

Monday.com é uma plataforma de gestão de tarefas e projetos que oferece uma interface visual dinâmica e altamente personalizável, ideal para gerenciar fluxos de trabalho complexos.

Vantagens:

• Interface Personalizável: Diversas visualizações como quadros, cronogramas e gráficos.
• Automação de Tarefas: Regras para notificações e atualizações automáticas.
• Colaboração: Facilita a comunicação entre equipes com comentários e integrações.
• Relatórios Avançados: Dashboards que monitoram o progresso e desempenho dos projetos.

Exemplo de uso: Acompanhe campanhas e entregas de projetos, monitorando prazos e ajustando prioridades conforme necessário.

Site Oficial: Monday.com
Página de Preços: Planos do Monday.com

6. Notion

Notion é uma plataforma versátil que combina gestão de tarefas, organização de documentos e colaboração em um único ambiente, ideal para centralizar informações e fluxos de trabalho.

Vantagens:

• Multifuncionalidade: Integra notas, bases de dados, listas de tarefas e wikis.
• Flexibilidade de Organização: Criação de páginas e templates personalizados.
• Colaboração Integrada: Facilita o trabalho em equipe com comentários e compartilhamento.
• Interface Moderna: Design limpo e intuitivo para gestão de informações.

Exemplo de uso: Centralize tarefas, documentos e fluxos de trabalho em um hub interno para facilitar a comunicação e o acompanhamento de projetos.

Site Oficial: Notion
Página de Preços: Planos do Notion

7. Asana

Asana é uma ferramenta popular de gestão de tarefas que ajuda equipes a coordenar e acompanhar projetos de forma colaborativa, oferecendo diversas opções de visualização e automação.

Vantagens:

• Gestão Visual: Diversas formas de organizar tarefas, como listas, quadros e cronogramas.
• Colaboração em Tempo Real: Facilita a comunicação entre membros da equipe.
• Automação de Processos: Regras para atualização automática de tarefas.
• Integrações: Conecta-se a diversas ferramentas para centralizar informações.

Exemplo de uso: Planeje, delegue e monitore tarefas, garantindo que prazos sejam cumpridos e metas alcançadas.

Site Oficial: Asana
Página de Preços: Planos do Asana

8. Wrike

Wrike é uma plataforma de gestão de projetos e tarefas que oferece recursos avançados para colaboração, automação e acompanhamento do progresso com dashboards detalhados.

Vantagens:

• Dashboards Avançados: Visualizações detalhadas do progresso e desempenho dos projetos.
• Colaboração Eficiente: Facilita a comunicação e a coordenação entre equipes.
• Automação de Fluxos: Regras para atualização e notificação automática.
• Flexibilidade: Adequado para equipes de diferentes tamanhos e setores.

Exemplo de uso: Gerencie projetos interdepartamentais e acompanhe a evolução das tarefas com visibilidade completa dos resultados.

Site Oficial: Wrike
Página de Preços: Planos do Wrike

9. Basecamp

Basecamp é uma ferramenta de gestão de projetos que centraliza tarefas, calendários, arquivos e comunicações em um único ambiente, facilitando a colaboração entre equipes.

Vantagens:

• Simplicidade: Interface clara e fácil de usar para todos os membros da equipe.
• Centralização: Reúne tarefas, documentos e discussões em um único lugar.
• Comunicação Integrada: Ferramentas de chat e comentários para colaboração em tempo real.
• Facilidade de Acompanhamento: Listas de tarefas e calendários para monitorar prazos e entregas.

Exemplo de uso: Equipes que precisam centralizar projetos e comunicação podem utilizar o Basecamp para manter todas as informações e atividades organizadas.

Site Oficial: Basecamp
Página de Preços: Planos do Basecamp

10. Smartsheet

Smartsheet é uma plataforma de colaboração e gestão de projetos que utiliza uma abordagem baseada em planilhas para organizar tarefas, prazos e recursos.

Vantagens:

• Familiaridade: Interface baseada em planilhas que é fácil de adotar.
• Automação de Tarefas: Regras para atualizar status e enviar notificações automaticamente.
• Colaboração: Compartilhamento de dados em tempo real e integração com outras ferramentas.
• Relatórios Personalizados: Dashboards e gráficos para monitorar o desempenho dos projetos.

Exemplo de uso: Organize projetos complexos e acompanhe o progresso das tarefas por meio de planilhas dinâmicas que se atualizam automaticamente.

Site Oficial: Smartsheet
Página de Preços: Planos do Smartsheet

11. Airtable

Airtable combina funcionalidades de planilha com um banco de dados relacional, permitindo a criação de sistemas personalizados para gestão de tarefas e projetos.

Vantagens:

• Flexibilidade: Organize dados de forma visual e personalizável.
• Interface Intuitiva: Combinação de planilha e banco de dados para facilitar a gestão de informações.
• Automação: Regras para atualizar registros e enviar notificações.
• Integração: Conecta-se com diversas outras ferramentas para ampliar o fluxo de trabalho.

Exemplo de uso: Crie um sistema interno para gerenciamento de tarefas que permita o acompanhamento de prazos e a centralização de dados de projetos.

Site Oficial: Airtable
Página de Preços: Planos do Airtable

12. Proofhub

Proofhub é uma ferramenta de gestão de projetos que unifica a gestão de tarefas, comunicação e colaboração em uma única plataforma, ideal para equipes que buscam centralizar todos os aspectos dos seus projetos.

Vantagens:

• Interface Centralizada: Reúne tarefas, arquivos, calendários e discussões.
• Automação de Notificações: Atualiza e notifica os membros da equipe automaticamente.
• Flexibilidade: Adaptável a diversos tipos de projetos e fluxos de trabalho.
• Relatórios e Dashboards: Monitoramento detalhado do progresso dos projetos.

Exemplo de uso: Gerencie projetos interdepartamentais com Proofhub, garantindo que todas as tarefas e comunicações sejam centralizadas e facilmente acompanhadas.

Site Oficial: Proofhub
Página de Preços: Planos do Proofhub

13. Teamwork

Teamwork é uma plataforma de gestão de projetos e tarefas que facilita a colaboração e o acompanhamento de atividades, oferecendo recursos para gerenciamento de tempo e produtividade.

Vantagens:

• Gestão Integrada: Combina tarefas, calendários e relatórios em um único sistema.
• Colaboração: Facilita a comunicação e o compartilhamento de arquivos entre equipes.
• Automação de Processos: Regras para atualização de tarefas e alertas automáticos.
• Ferramentas de Tempo: Monitoramento do tempo gasto em cada tarefa para otimização dos recursos.

Exemplo de uso: Utilize o Teamwork para gerenciar projetos com múltiplas equipes, garantindo que todas as tarefas sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.

Site Oficial: Teamwork
Página de Preços: Planos do Teamwork

14. Todoist

Todoist é uma ferramenta simples e poderosa para gerenciamento de tarefas, ideal para equipes e indivíduos que desejam organizar suas atividades de forma prática e intuitiva.

Vantagens:

• Simplicidade: Interface limpa e fácil de usar para organização de tarefas.
• Listas de Tarefas: Permite criar e gerenciar listas, definir prioridades e prazos.
• Colaboração: Compartilhamento de projetos e tarefas com outros membros.
• Integrações: Compatível com diversas outras ferramentas para ampliar o fluxo de trabalho.

Exemplo de uso: Organize tarefas diárias e projetos pessoais ou corporativos, garantindo que as prioridades sejam definidas e acompanhadas facilmente.

Site Oficial: Todoist
Página de Preços: Planos do Todoist

15. Taskworld

Taskworld é uma plataforma de gestão de tarefas que combina funcionalidades de gerenciamento de projetos com monitoramento visual do progresso, ideal para equipes que buscam transparência e colaboração.

Vantagens:

• Interface Visual Atraente: Quadros Kanban para fácil visualização e acompanhamento.
• Colaboração em Tempo Real: Facilita a comunicação entre os membros da equipe.
• Automação de Fluxos: Regras para atualização e notificação automática de tarefas.
• Relatórios e Análise: Ferramentas para monitorar a performance e identificar melhorias.

Exemplo de uso: Equipes podem utilizar o Taskworld para gerenciar projetos interdepartamentais, acompanhando o progresso das tarefas e garantindo que os prazos sejam cumpridos.

Site Oficial: Taskworld
Página de Preços: Planos do Taskworld

Conclusão

Adotar uma ferramenta de gestão de tarefas é fundamental para melhorar a eficiência, a colaboração e a produtividade em empresas modernas. Soluções como Jestor, ClickUp, Pipefy, Trello, Monday.com, Notion, Asana, Wrike, Basecamp, Smartsheet, Airtable, Proofhub, Teamwork, Todoist e Taskworld oferecem recursos avançados para organizar atividades, priorizar demandas e acompanhar o progresso dos projetos. Utilizar uma solução pronta permite implementar rapidamente um sistema robusto, eliminando a necessidade de desenvolver uma ferramenta interna e garantindo integrações nativas e suporte contínuo.

Algumas delas permitem o teste gratuito, incluindo o Jestor: