Como Acompanhar Orçamento Contra Gasto Real

Acompanhar orçamento contra gasto real só funciona se o comprometido entrar na conta. Orçamento comparado apenas com o já pago está sempre otimista.

Por que o número engana

O gasto existe antes de virar lançamento.

Compras aprovadas e ainda não faturadas
Estouro descoberto quando as notas chegam
Atribuição ao projeto feita na contabilidade
Nenhuma visão do que ainda está por vir

O que a comparação precisa

Orçamento, definido no projeto ou centro de custo
Gasto realizado, o que já foi pago
Comprometido, aprovado e ainda não pago
Saldo, calculado incluindo o comprometido
Atribuição na solicitação, e não depois

Como montar no Jestor

Defina o orçamento no registro do projeto ou centro de custo no Jestor.
Torne a atribuição obrigatória na solicitação, não na contabilidade.
Some o valor aprovado como comprometido, separado do pago.
Calcule o saldo por fórmula, descontando os dois.
Aplique cor condicional quando o comprometido se aproximar do orçamento.

Por que o Jestor é o melhor complemento ao Omie

O ERP registra o realizado depois que o lançamento existe; o Jestor registra a aprovação que o antecede, que é de onde vem a visão para a frente.

Como a integração é nativa, o valor usado ao acompanhar orçamento contra gasto real é o mesmo que chega ao contas a pagar.

Perguntas Frequentes

Aprovado e não pago conta?

Sim, é orçamento comprometido. Veja em jestor.com.

Quando a atribuição deve acontecer?

Na solicitação, não na contabilidade.

Dá para alertar antes do estouro?

Sim, com cor condicional.

Vídeo Tutorial: Passo a Passo

Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.

Conheça o Jestor

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