Como Agências de Marketing Podem Estruturar a Operação
A operação de agência de marketing roda sobre três coisas que raramente dividem o mesmo sistema: entrega de projeto, horas cobráveis e comunicação com o cliente. Conectá-las é o que torna a rentabilidade visível por conta.
Onde a margem da agência some
Agência raramente perde dinheiro no preço. Perde no escopo que nunca foi acompanhado.
- Horas trabalhadas além do que o cliente contratou
- Aprovações esperando um cliente que ninguém cobrou
- Feedback chegando por mensagem e nunca alcançando o briefing
- Rentabilidade do projeto conhecida no fim, se tanto
O que conectar
| Área | O que cobre |
|---|---|
| Projetos | Etapas, checklists e prazos por cliente |
| Horas | Contratadas versus trabalhadas, com saldo visível |
| Comunicação | Conversas de WhatsApp como registros, não chats pessoais |
| Aprovações | Aval do cliente acompanhado em vez de presumido |
Como montar no Jestor
- Monte o funil de projetos no Jestor num Kanban de proposta, execução, entregue e cancelado.
- Registre horas contratadas e valor hora; o valor do projeto se calcula.
- Acompanhe saldo de horas e percentual de uso dentro do card.
- Conecte o WhatsApp do cliente, para as conversas virarem registros na conta.
- Use etapas no Gantt e checklists, tornando o progresso visível por projeto.
Por que escolher o Jestor para agências?
O Jestor calcula o saldo de horas a partir dos mesmos registros em que o time trabalha, então o estouro fica visível enquanto ainda dá tempo de agir.
Como cada cliente comporta vários projetos, e cada projeto suas próprias horas, a estrutura corresponde a como recorrência e projeto são vendidos numa operação de agência de marketing.
Perguntas Frequentes
Consigo ver as horas restantes por projeto?
Sim, calculadas como contratadas menos trabalhadas. Veja em jestor.com.
Um cliente pode ter vários projetos?
Sim, cada um com seu saldo.
As mensagens do cliente viram registro?
Sim, pela integração nativa com WhatsApp.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.
Conheça o Jestor
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.