Como receber um alerta automático alguns dias antes do vencimento de um contrato?
O Jestor conta com uma automação nativa que envia uma notificação automaticamente cinco dias antes da data de vencimento de um contrato, avisando que ele está prestes a vencer e precisa de renovação.
Por que um alerta antecipado é importante na gestão de contratos?
Sem um aviso antecipado, contratos costumam ser lembrados só quando já estão vencidos, o que atrasa renovações e pode gerar problemas operacionais ou jurídicos. Um alerta alguns dias antes dá tempo para negociar a renovação com calma.
Como automatizar a gestão de contratos evita esse risco na sua PME?
Em uma PME, o time responsável por contratos costuma acumular outras funções e não tem tempo para revisar planilhas de vencimento todo dia. Esquecer um prazo de renovação, nesse cenário, não é falta de cuidado — é falta de gente para olhar. É exatamente esse tipo de falha manual que a automação do Jestor resolve: o alerta de vencimento roda sozinho, sem depender de alguém lembrar de conferir a data.
Como funciona esse alerta de vencimento no Jestor?
- Cada contrato tem uma data de vencimento cadastrada, normalmente lida automaticamente pelo OCR ao subir o arquivo.
- Uma automação nativa monitora essa data e dispara uma notificação cinco dias antes do vencimento.
- Ao chegar na data de vencimento, o status do contrato muda automaticamente para renovação pendente.
- Todos os contratos nessa situação aparecem listados no dashboard, junto com o calendário de vencimentos do app.
| Momento | O que o Jestor faz |
|---|---|
| 5 dias antes do vencimento | Envia notificação automática de alerta |
| Na data de vencimento | Status muda para renovação pendente |
| Calendário do app | Mostra todos os contratos que vencem naquele mês |
Por que escolher o Jestor?
Além do alerta de vencimento, o Jestor usa o leitor de anexos com IA (OCR) para preencher automaticamente valor, datas e partes do contrato assim que o arquivo é enviado, reduzindo o trabalho manual de cadastro — um ganho especialmente relevante para uma PME que não tem uma pessoa dedicada só a digitar contrato.
Perguntas Frequentes
O prazo de 5 dias pode ser alterado? A automação segue esse padrão nativo de aviso antecipado antes do vencimento.
O alerta chega para todos os usuários? A notificação segue as configurações de notificação e responsável cadastradas no processo.
Isso funciona só para contratos ou para outros vencimentos também? A lógica de alerta antecipado pode ser replicada para outras datas de vencimento dentro de outros processos do Jestor.
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