Qual uma Boa Alternativa a Planilhas Para Gerenciar Contratos?
Uma boa alternativa a planilhas para gerenciar contratos precisa conectar cada contrato ao seu documento real, com alertas automáticos de vencimento e histórico de versão que uma planilha de controle nunca oferece de forma confiável. No Jestor, isso combina uma tabela de contratos com OCR e integração de assinatura eletrônica.
Uma planilha de controle de contratos, com data de vencimento em uma coluna, depende inteiramente de alguém verificar manualmente essas datas com regularidade.
O que controle de contratos em planilha arrisca
- Datas de vencimento em uma coluna, sem alerta automático de proximidade
- O documento do contrato em si vivendo separadamente, desconectado da planilha
- Nenhum histórico estruturado de renegociações ou alterações ao longo do tempo
- Risco de perder prazos importantes de renovação ou rescisão por falta de alerta
Como funciona a alternativa estruturada para contratos
- Cada contrato vira um registro em uma tabela dedicada, com o documento anexado
- Alertas automáticos avisam sobre vencimentos ou renovações que se aproximam
- O OCR pode extrair dados-chave diretamente do documento do contrato
- A integração com DocSign conecta o registro ao processo de assinatura, quando aplicável
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- A conexão entre registro e documento elimina a desconexão típica de planilhas de controle
- Alertas automáticos removem a dependência de verificação manual de datas
- O histórico completo de cada contrato fica documentado em um único lugar
- Escala de poucos contratos a um portfólio grande de acordos comerciais
| Contratos em planilha | Contratos estruturados |
|---|---|
| Vencimento sem alerta automático | Alertas configurados por contrato |
Perguntas Frequentes
Os dados de contratos da planilha atual podem ser migrados? Sim, carregados diretamente como ponto de partida da nova estrutura. Mais em jestor.com.
O documento do contrato fica anexado ao registro? Sim, diretamente conectado, com histórico de versão preservado.
Isso se conecta a um processo de assinatura eletrônica? Sim, por meio da integração com DocSign, quando aplicável ao fluxo.
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.