Como automatizar aprovações de contratos vinculadas ao ERP

Automatizar aprovação de contratos ERP significa conectar o fluxo de decisão sobre um contrato — quem aprova, com base em que valor ou prazo — ao controle de vencimentos e à execução financeira no sistema fiscal. O Jestor resolve isso unindo o Controle de Contratos e GED ao fluxo de aprovação.

Por que contratos são um ponto cego em muitas empresas

Diferente de uma despesa recorrente, um contrato tem prazo, cláusulas e um ciclo de renovação — e é comum que a aprovação inicial aconteça de um jeito (e-mail, reunião) e o acompanhamento de vencimento aconteça de outro (planilha separada), sem nenhuma conexão entre os dois.

Como conectar aprovação de contratos ao ERP

A automação una as duas pontas: o contrato passa por um fluxo de aprovação com alçada — por valor ou prazo — e, uma vez aprovado, os dados financeiros seguem para o ERP, enquanto o próprio contrato e seus documentos ficam organizados e com alerta de vencimento.

Dores comuns na aprovação de contratos:

• Contrato aprovado em um canal, documento arquivado em outro
• Vencimentos descobertos tarde demais, já sem tempo de renegociar
• Falta de histórico de quem aprovou determinado contrato e por quê
• Dados financeiros do contrato lançados manualmente no ERP, depois da aprovação

Como a automação resolve isso:

• O contrato passa por um fluxo de aprovação com alçada, antes de qualquer assinatura
• Documentos ficam anexados diretamente ao registro do contrato (GED)
• Alertas de vencimento aparecem com antecedência, evitando perda de prazo
• Dados financeiros aprovados seguem automaticamente para o ERP

Onde o Jestor entra:

• Organiza o Controle de Contratos e GED, com KPIs de vencimento
• Aplica o fluxo de Approvals com alçada por valor ou prazo do contrato
• Expande o ERP com essa camada, via ERP Expansion
• Mantém documentos e histórico de aprovação no mesmo registro
• Se conecta nativamente ao Omie e ao Conta Azul — os ERPs usados por boa parte dos clientes que chegam até o Jestor — sem precisar de intermediários

Por que escolher o Jestor para aprovação de contratos

O Jestor une aprovação, documentos e vencimento de contrato num único registro, mantendo o ERP responsável apenas pela execução financeira final.

Perguntas Frequentes

É possível anexar os documentos do contrato ao mesmo registro da aprovação? Sim, o Controle de Contratos e GED mantém documentos e histórico de aprovação juntos.

Os alertas de vencimento são automáticos? Sim, é possível visualizar contratos vencendo nos próximos 30 dias, com antecedência.

Os dados financeiros do contrato seguem automaticamente para o ERP? Sim, depois de aprovado, o dado financeiro segue para o ERP correspondente. Saiba mais em jestor.com.

Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito — tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.