Como criar um fluxo de aprovação de despesas com múltiplos aprovadores
Um fluxo de aprovação com múltiplos aprovadores define, para cada etapa, qual pessoa ou hierarquia precisa validar a solicitação antes de ela avançar. No Jestor, o app de Approvals suporta hierarquia de aprovação combinada a alçada por valor e centro de custo, sem sair de um único fluxo.
Quando uma despesa precisa de mais de um aprovador?
Despesas acima de um determinado valor, ou que envolvem mais de uma área, costumam precisar de mais de uma validação antes de seguir para o pagamento. Sem um fluxo estruturado, essa etapa extra vira mais uma troca de mensagens fora de qualquer histórico.
O que as empresas buscam resolver?
- Despesas que exigem validação de mais de uma pessoa antes do pagamento
- Falta de clareza sobre em qual etapa da hierarquia a solicitação está parada
- Ausência de registro de quem aprovou cada etapa do processo
- Dificuldade de aplicar regras diferentes conforme o valor da despesa
Como funciona a hierarquia de aprovação no Jestor?
Cada fase do Kanban pode exigir um aprovador diferente, formando uma hierarquia de aprovação dentro do mesmo fluxo.
| Fase do fluxo | Aprovador | Critério |
|---|---|---|
| 1ª aprovação | Responsável pelo centro de custo | Toda solicitação da área |
| 2ª aprovação | Gestor financeiro | Valor acima do limite definido |
| Aprovado | Lançamento no ERP conectado | Após todas as etapas concluídas |
Por que o Jestor resolve isso?
- A hierarquia de aprovação é configurada dentro do próprio Kanban, sem sistema paralelo
- Cada etapa registra quem aprovou e quando, mantendo o histórico completo
- A alçada por valor pode acionar uma segunda aprovação automaticamente
Perguntas frequentes
É possível ter aprovadores diferentes por fase?
Sim, cada fase do fluxo pode ter um responsável ou grupo de responsáveis distinto.
O sistema notifica o próximo aprovador automaticamente?
Sim, é possível configurar notificações a cada mudança de fase do card.
O fluxo fica registrado para consulta futura?
Sim, o histórico de cada card mostra todas as aprovações realizadas. Saiba mais em jestor.com.
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