Como Configurar Aprovação em Múltiplos Níveis Para Compras Grandes?
Você configura aprovação em múltiplos níveis definindo uma cadeia de aprovadores que se ativa progressivamente conforme o valor da solicitação sobe, sem exigir que toda compra passe por todos os níveis. No Jestor, isso roda pela lógica de alçada com múltiplos limites de valor.
Compras grandes merecem mais de um par de olhos, mas exigir isso de toda solicitação, incluindo as pequenas, cria atrito desnecessário e atrasa o que não precisava de tanta escrutínia.
O que dá errado sem escalonamento por nível
- Compras grandes aprovadas por uma única pessoa sem segunda verificação
- Compras pequenas presas no mesmo processo de múltiplos aprovadores
- Nenhuma regra clara de quando o segundo ou terceiro nível entra em ação
- Aprovadores de nível superior inundados com solicitações que não precisavam chegar até eles
Como funciona a aprovação escalonada
- Defina múltiplos limites de valor, cada um ativando um nível adicional de aprovação
- Solicitações pequenas seguem um caminho de aprovador único
- Solicitações que cruzam um limite escalam automaticamente para o próximo nível
- Cada nível pode ter seu próprio SLA, mantendo visibilidade sobre onde o atraso acontece
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- Os níveis são aplicados automaticamente com base no valor, sem julgamento manual
- Aprovadores de nível superior só veem solicitações que realmente precisam da atenção deles
- A cadeia inteira permanece auditável, quem aprovou em cada nível e quando
- Solicitações aprovadas em qualquer nível fluem diretamente para o ERP conectado
| Nível | Quando ativa |
|---|---|
| Nível 1 | Toda solicitação, aprovador único |
Perguntas Frequentes
Quantos níveis de aprovação posso configurar? Não há limite fixo, as regras podem ter quantos níveis forem necessários. Mais em jestor.com.
Solicitações pequenas passam por todos os níveis? Não, só as que cruzam o limite de valor correspondente escalam.
Consigo ver em qual nível uma solicitação está? Sim, o status fica visível em tempo real durante todo o processo.
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