Como Arquivar um Projeto Concluído Corretamente
Arquivar um projeto concluído é mais do que mudar o status. É garantir que nada continue rodando, que a documentação fique acessível e que o aprendizado não se perca.
O que costuma ficar para trás
O projeto termina e partes dele continuam ativas.
- Automações ainda disparando para um projeto encerrado
- Tarefas abertas que ninguém vai executar
- Documentos dispersos, sem lugar definido
- Nenhum registro do que se aprendeu
O que fazer no encerramento
| Etapa | O que cobre |
|---|---|
| Fechar pendências | Tarefas e subtarefas abertas |
| Desligar automações | Pelo interruptor, confirmando no log |
| Consolidar documentos | Anexados ao registro do projeto |
| Registrar aprendizado | O que funcionou e o que não |
| Arquivar | Sem excluir, preservando o histórico |
Como fazer no Jestor
- Confira tarefas e subtarefas abertas no Jestor antes de encerrar.
- Desligue as automações específicas do projeto e confirme pelo log.
- Consolide os documentos no registro do projeto.
- Registre o aprendizado num documento anexado.
- Arquive em vez de excluir, mantendo o histórico consultável.
Por que escolher o Jestor para encerramento limpo?
Como o Jestor distingue arquivado de excluído, arquivar um projeto concluído tira o projeto das visões ativas sem tornar o histórico inacessível.
Registrar o aprendizado junto ao projeto é o que faz ele estar disponível quando um projeto parecido começar, em vez de existir na memória de quem participou.
Perguntas Frequentes
Devo excluir um projeto encerrado?
Não, arquive, o histórico permanece. Veja em jestor.com.
As automações param sozinhas?
Não, desligue pelo interruptor.
Onde registrar o aprendizado?
Num documento anexado ao projeto.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
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