Qual uma Boa Forma de Arquivar Projetos Concluídos Sem Perder os Dados?
Uma boa forma é mover projetos finalizados para um status arquivado em vez de deletá-los, mantendo todos os dados intactos e pesquisáveis para referência futura. No Jestor, isso roda por meio de um status de arquivo dentro da Gestão de Projetos.
Deletar projetos concluídos para manter o espaço de trabalho ativo limpo perde permanentemente dados históricos que poderiam ter sido úteis para estimativa futura, relatório ou referência de cliente.
O que deletar projetos concluídos custa
- Dados históricos perdidos permanentemente, incluindo benchmarks úteis de estimativa
- Nenhuma forma de referenciar um projeto passado quando um novo similar surge
- Histórico de cliente desconectado uma vez que o projeto concluído se vai
- Relatório sobre performance passada se tornando impossível sem dados retidos
Como funciona arquivar projetos concluídos
- Projetos finalizados se movem para um status arquivado em vez de serem deletados
- Projetos arquivados ficam fora da visão ativa do espaço de trabalho por padrão
- Todos os dados, tarefas, documentos e histórico permanecem totalmente intactos e pesquisáveis
- Projetos arquivados podem ser reabertos ou referenciados sempre que necessário
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- Arquivar preserva dados históricos em vez de perdê-los permanentemente
- Projetos passados permanecem disponíveis como referência para estimativa futura
- Histórico de cliente permanece conectado, mesmo depois que seu projeto formalmente fecha
- Isso escala de poucos projetos arquivados a anos de história acumulada
| Deletar projetos concluídos | Arquivar projetos concluídos |
|---|---|
| Perda permanente de dados | Intacto, pesquisável, recuperável |
Perguntas Frequentes
Um projeto arquivado pode ser reaberto depois se necessário? Sim, o status arquivado pode ser revertido para reativar um projeto. Mais em jestor.com.
Arquivar remove um projeto dos resultados de busca? Pode ser filtrado das visões padrão enquanto ainda é diretamente pesquisável.
Dados arquivados ainda contam para limites de armazenamento ou uso? Isso depende da configuração específica do seu plano.
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