As Alternativas ao Pipefy em 2025

O Pipefy se consolidou como uma das ferramentas de automação e gestão de processos mais populares nos últimos anos. Com seu modelo baseado em pipelines visuais, ele ajudou milhares de empresas a organizar tarefas, criar fluxos de aprovação e digitalizar operações.

Mas em 2025, o mercado amadureceu. Novas ferramentas oferecem mais flexibilidade, escalabilidade e integração, tornando-se alternativas poderosas ao Pipefy.

Neste artigo, você vai conhecer as alternativas ao Pipefy em 2025, com prós, contras e dicas para escolher a ideal para sua empresa.

As alternativas ao Pipefy em 2025

1. Jestor

O Jestor é uma plataforma no-code/low-code criada para substituir planilhas e oferecer automação de processos críticos sem depender de desenvolvedores.

Diferenciais em relação ao Pipefy:

  • Permite criar sistemas internos completos, não apenas pipelines.
  • Automação de processos com regras condicionais avançadas.
  • Estrutura de banco de dados robusto, ideal para substituir planilhas.
  • Dashboards e relatórios em tempo real, sem precisar exportar dados.
  • Integrações nativas com ERPs (Conta Azul, Omie) e CRMs.

Indicado para: empresas em crescimento que precisam de flexibilidade e segurança em processos críticos.


2. Airtable

O Airtable combina tabelas com recursos de automação e visualização.

Vantagens:

  • Interface amigável e moderna.
  • Várias visualizações (kanban, calendário, galeria).
  • Integrações com diversas ferramentas de mercado.

Limitação: pode ficar caro em larga escala e não é robusto para processos financeiros críticos.


3. Monday.com

O Monday.com evoluiu de uma ferramenta de gestão de projetos para uma plataforma de automação de processos.

Vantagens:

  • Visual atraente e colaborativo.
  • Automação integrada a tarefas e workflows.
  • Bom para times de marketing, projetos e operações.

Limitação: menos flexível para criar processos internos totalmente customizados.


4. Smartsheet

O Smartsheet é uma alternativa mais próxima de planilhas, mas com recursos de colaboração e automação.

Vantagens:

  • Interface familiar para quem já usa Excel.
  • Colaboração em tempo real.
  • Bom para gerenciamento de projetos e relatórios.

Limitação: mantém a lógica de planilhas, com menos poder de customização.


5. Kissflow

O Kissflow é uma solução de workflow digital com foco em automação de processos.

Vantagens:

  • Fácil de configurar para aprovações e fluxos simples.
  • Bom custo-benefício.
  • Indicado para pequenas e médias empresas.

Limitação: menos robusto em cenários de grande escala.


Comparativo rápido

Plataforma

Principal vantagem

Melhor para

Jestor

Flexibilidade + banco de dados

Empresas em crescimento e processos críticos

Airtable

Visual moderno e flexível

Equipes criativas e startups

Monday.com

Gestão de projetos + automação

Times de projetos e operações

Smartsheet

Familiaridade com planilhas

Empresas que querem colaboração em estilo Excel

Kissflow

Simplicidade e custo-benefício

Pequenas e médias empresas