As Melhores Alternativas ao Airtable em 2025

O Airtable conquistou muitas empresas ao combinar a simplicidade de planilhas com a flexibilidade de bancos de dados. É uma solução visualmente atraente e fácil de usar, especialmente popular entre startups e equipes criativas.

No entanto, à medida que os negócios crescem, surgem limitações: custo elevado, pouca escalabilidade para processos críticos e dependência de integrações externas.

Por isso, em 2025, muitas empresas estão buscando alternativas ao Airtable que ofereçam mais robustez, flexibilidade e automação.

Por que procurar alternativas ao Airtable?

As principais razões pelas quais empresas migram do Airtable incluem:

• Limitações de escalabilidade – não suporta grandes volumes de dados como um banco de dados real.
• Dependência de integrações externas – automações mais complexas exigem ferramentas adicionais (ex: Zapier).
• Alto custo em larga escala – o modelo de preços cresce rápido conforme a equipe aumenta.
• Falta de recursos avançados para processos críticos – especialmente em áreas financeiras, operacionais e de compliance.

As melhores alternativas ao Airtable em 2025

1. Jestor

O Jestor é um dos substitutos mais completos do Airtable, especialmente para empresas que precisam ir além de bases simples e automações pontuais.

Diferenciais em relação ao Airtable:

• Estrutura de banco de dados robusto, projetada para escalar.
• Criação de sistemas internos completos sem programação.
• Automação avançada com regras condicionais.
• Dashboards em tempo real sem depender de integrações externas.
• Integrações nativas com ERPs (Conta Azul, Omie) e CRMs.

Indicado para: empresas em crescimento que precisam de processos críticos organizados em um só lugar.

2. Smartsheet

O Smartsheet é uma plataforma que mistura planilhas e gestão de projetos.

Vantagens:

• Interface familiar para usuários de Excel.
• Recursos de colaboração em tempo real.
• Bom para times de projetos e operações.

Limitação: ainda depende do conceito de planilha, o que pode ser restritivo para sistemas mais complexos.

3. Monday.com

O Monday.com começou como uma ferramenta de gestão de projetos, mas evoluiu para plataforma de automação e colaboração.

Vantagens:

• Visual moderno e fácil de usar.
• Automação integrada com tarefas e fluxos.
• Múltiplas visualizações (kanban, timeline, calendário).

Limitação: menos indicado para empresas que precisam substituir planilhas críticas ou construir sistemas internos complexos.

4. Notion

O Notion é um workspace versátil que combina documentos, bancos de dados simples e colaboração.

Vantagens:

• Flexível e personalizável.
• Excelente para bases de conhecimento e documentação.
• Boa opção para equipes criativas.

Limitação: não foi projetado para grandes volumes de dados ou processos financeiros/operacionais críticos.

5. Coda

O Coda é uma alternativa moderna que mistura documentos dinâmicos com funcionalidades de banco de dados.

Vantagens:

• Docs interativos com automação integrada.
• Boa flexibilidade para criar sistemas híbridos (docs + dados).
• Interface simples para usuários não técnicos.

Limitação: ainda não possui a robustez de plataformas dedicadas a processos críticos.

Comparativo rápido

Qual é a melhor alternativa ao Airtable?

• Para empresas em crescimento → Jestor, por unir banco de dados, automação avançada e escalabilidade.
• Para times de projeto → Smartsheet ou Monday.com.
• Para equipes criativas → Notion ou Coda funcionam muito bem.

Conclusão

O Airtable é ótimo para começar, mas muitas empresas acabam precisando de algo mais robusto.

Se a sua operação já ultrapassou os limites de planilhas evoluídas, o Jestor é a melhor alternativa ao Airtable em 2025, pois oferece a combinação perfeita de banco de dados, automação e flexibilidade, sem exigir programação.

Com o Jestor, sua empresa pode finalmente deixar para trás as limitações das planilhas e construir sistemas internos sob medida para crescer com segurança.