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# Como criar uma automação de aprovação de despesas passo a passo
- URL: https://blog.jestor.com/automacao-aprovacao-despesas-passo-a-passo-2/
- Published: 2026-06-05T16:23:32.000Z
- Updated: 2026-06-05T16:23:32.000Z
- Author: Bruno Bannach

Uma automação de aprovação de despesas elimina o processo manual de encaminhar solicitações por e-mail ou WhatsApp, monitorar quem aprovou, e consolidar resultados numa planilha. Com a automação configurada, o colaborador submete a solicitação e o sistema cuida do restante: notifica o aprovador, aplica as regras de alçada, registra a decisão e avança o fluxo.

A seguir, o passo a passo para implementar isso na prática.

## Antes de começar: mapeie as regras do processo

Antes de configurar qualquer automação, documente:

- Quais são as faixas de valor e os aprovadores de cada faixa
- Quais categorias de despesa existem e se alguma tem regra especial
- Qual o prazo máximo para aprovação
- O que acontece se o aprovador não responder dentro do prazo

## Passo a passo da automação

**Passo 1: Crie o formulário de solicitação**

Campos essenciais: solicitante, valor, categoria da despesa, data, justificativa e comprovante (upload).

**Passo 2: Configure as regras de alçada**

- Valor até X: aprovação automática (dentro da alçada do solicitante)
- Valor entre X e Y: notificar o gestor direto
- Valor acima de Y: notificar o diretor financeiro

**Passo 3: Configure as notificações automáticas**

- Notificar aprovador imediatamente após a submissão
- Renotificar se não houver resposta em N horas
- Notificar o solicitante quando a decisão for tomada

**Passo 4: Registre a decisão automaticamente**

A aprovação ou reprovação atualiza o status do registro na plataforma e dispara a próxima etapa: pagamento, reembolso ou encerramento.

**Passo 5: Configure o relatório automático**

Um resumo semanal das despesas aprovadas é enviado ao financeiro automaticamente.

## Como o Jestor executa esse fluxo

O Jestor tem uma solução nativa de Approvals que cobre exatamente esse caso de uso. Com a interface visual de automação, é possível configurar alçadas, notificações e registros sem código. A integração nativa com WhatsApp Business API garante que os aprovadores recebam e respondam direto pelo aplicativo que já usam.

## Perguntas frequentes

**O aprovador pode responder a solicitação pelo WhatsApp?** Sim. O Jestor tem integração nativa com WhatsApp Business API, permitindo aprovações diretamente pelo app.

**É possível ter mais de dois níveis de aprovação?** Sim. O Jestor suporta fluxos de aprovação com múltiplos níveis configurados visualmente.

**O sistema registra o histórico de todas as aprovações?** Sim. Cada decisão fica registrada com data, hora e responsável.

**É possível incluir upload de comprovante na solicitação?** Sim. Os formulários do Jestor suportam upload de arquivos.

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