Automatizando a Gestão de Documentos (GED): Fim das Pastas Perdidas
Qualquer operação lida com documentos o tempo todo: contratos de colaboradores, notas fiscais de fornecedores, manuais de peças. Usar soluções puras de nuvem (como o Google Drive) gera um problema clássico: criar uma "pasta" com o nome do cliente, colocar a nota fiscal lá e esquecer de atualizar o sistema financeiro. Gestão Eletrônica de Documentos (GED) atrelada ao processo é o que salva o time de auditorias caóticas.
O Documento não é uma ilha, é uma evidência
A imagem da Nota Fiscal deve viver atrelada ao registro financeiro. O Contrato deve morar junto à Oportunidade de Venda. Contexto é vital.
O Repositório Inteligente do Jestor
É aí que o Jestor atua unindo dado estruturado e arquivos:
- Campos de Anexo Diretos: Dentro do card do fornecedor "Empresa XYZ", há campos específicos para "Contrato Social" e "Certidão Negativa". O arquivo fica selado no lugar certo.
- Automação por Anexos: Crie uma regra: "A aprovação do diretor financeiro só fica disponível SE o campo 'Fatura PDF' estiver preenchido". A burocracia documental é forçada pelo software (Poka-Yoke).
- Busca Global Imediata: Precisa puxar o contrato número 405? O sistema de busca do Jestor vasculha o banco de dados e os anexos em milissegundos para entregar a ficha completa com todos os arquivos do cliente de uma vez.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O limite de armazenamento é um problema? A plataforma é desenhada para gerir os anexos operacionais com segurança na nuvem, aceitando contratos, fotos e planilhas em abundância. Conheça oJestor.
Pode gerar documentos (PDF) também? Sim. Além de guardar, o Jestor pega os dados da ficha, "injeta" num modelo e gera um PDF formalizado na hora.
Como controlar versões de um arquivo? Usando os comentários atrelados à tarefa no Kanban, fica o histórico temporal das versões subidas (v1, v2).
Conclusão
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA.
Conheça o Jestor e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.