Como automatizar o controle e a cobrança de horas trabalhadas em projetos
Para empresas que cobram por hora trabalhada, como consultorias, agências e escritórios de serviço, registrar horas manualmente numa planilha à parte do projeto é onde a maior parte da receita se perde.
ClickUp e Asana têm funcionalidades de apontamento de horas dentro dos próprios cards de tarefa, mas é aí que o Jestor se destaca: a diferença costuma estar em como esse apontamento se conecta à geração da cobrança e ao faturamento em si.
Por que automatizar a cobrança de horas de projeto é importante?
Sem automação, o time perde receita por hora esquecida ou por erro na hora de somar o total a cobrar do cliente.
Como o Jestor automatiza o controle e a cobrança de horas?
- Cada tarefa de um projeto tem um campo de apontamento de horas, onde o responsável registra o tempo gasto diretamente no card.
- Uma automação soma o total de horas apontadas por projeto ou por cliente num período determinado, gerando um card de cobrança automaticamente.
- O valor da cobrança é calculado com base no valor da hora configurado por projeto, por cliente ou por tipo de serviço.
- Um painel mostra, por consultor ou por projeto, quantas horas já foram apontadas versus o previsto no orçamento.
| Valor da hora configurável por | Exemplo |
|---|---|
| Projeto | Valor fixo por projeto contratado |
| Cliente | Tabela de preço diferente por cliente |
| Tipo de serviço | Consultoria sênior vs. júnior, por exemplo |
Para automatizar a cobrança de horas:
- Adicionar um campo de apontamento de horas nas tarefas do projeto.
- Configurar o valor da hora por projeto ou cliente.
- Criar a automação que soma as horas e gera o card de cobrança ao fim do período.
Por que escolher o Jestor para não perder receita por hora esquecida?
Conectar o apontamento de horas direto à geração da cobrança, dentro do mesmo processo onde o projeto é gerenciado, reduz a perda de receita e elimina o retrabalho de somar planilha à parte.
Perguntas frequentes
O apontamento de horas fica dentro da própria tarefa?
Sim, diretamente no card, sem planilha separada.
A cobrança é gerada automaticamente?
Sim, com base no total de horas apontadas no período configurado.
É possível ver o estouro de horas antes do fim do projeto?
Sim, um painel compara horas apontadas versus orçamento previsto.
O valor da hora pode variar por cliente?
Sim, é configurável por projeto, cliente ou tipo de serviço.
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