Como Automatizar uma Conferência de Três Vias Entre Pedido, Recebimento e Fatura?
Você automatiza essa conferência conectando ordem de compra, recebimento de mercadoria e fatura do fornecedor como registros relacionados, depois sinalizando qualquer discrepância de quantidade ou preço automaticamente. No Jestor, isso roda por meio de tabelas relacionais conectando os três documentos.
Comparar manualmente uma ordem de compra, um recebimento e uma fatura lado a lado, checando que quantidades e preços se alinham, é lento e fácil de errar quando feito à mão.
O que a conferência manual de três vias custa
- Tempo gasto comparando manualmente três documentos separados para cada compra
- Risco de deixar passar uma discrepância enterrada em uma longa lista de itens
- Pagamento aprovado em uma fatura que na verdade não corresponde ao que chegou
- Nenhum registro sistemático de conferências realizadas, caso de auditoria futura
Como funciona a conferência automatizada de três vias
- Ordem de compra, recebimento e fatura se conectam como tabelas relacionadas
- O sistema compara automaticamente quantidade e preço entre os três
- Uma discrepância dispara uma sinalização para revisão manual antes do pagamento prosseguir
- Registros correspondentes documentam a comparação para referência futura de auditoria
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- A comparação automática pega discrepâncias que a revisão manual poderia perder
- Isso previne pagamento em faturas que não correspondem ao que realmente foi recebido
- O histórico documentado de conferência apoia necessidades de auditoria e compliance
- Isso escala de poucas compras mensais a uma operação de alto volume
| Conferência manual | Conferência de três vias automatizada |
|---|---|
| Lenta, risco de descuido | Comparada e sinalizada automaticamente |
Perguntas Frequentes
Isso bloqueia o pagamento automaticamente quando uma discrepância é encontrada? Ela sinaliza para revisão, dando a uma pessoa a palavra final antes do pagamento prosseguir. Mais em jestor.com.
Isso consegue lidar com ordens de compra com muitos itens? Sim, a comparação funciona em qualquer número de itens.
O histórico de conferência fica disponível para uma auditoria futura? Sim, documentado e conectado aos registros originais.
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.