Como Automatizar a Entrada de Dados de um Contrato Assinado no Meu CRM?
Você automatiza a entrada de dados de contrato enviando o documento assinado e deixando a leitura de documentos com IA extrair campos-chave diretamente no registro correspondente do CRM. No Jestor, isso roda por meio do Image Reader (OCR) conectado ao CRM.
Digitar manualmente termos, valores e datas de um contrato no CRM depois de um documento ser assinado é trabalho repetitivo que também arrisca um erro de transcrição em termos importantes.
O que a entrada manual de dados de contrato custa
- Tempo gasto redigitando termos, valores e datas de um documento assinado
- Risco de erro de transcrição em termos de contrato financeiramente significativos
- Atraso entre um contrato ser assinado e o CRM realmente refletir isso
- Nenhuma forma fácil de verificar se os dados do CRM correspondem ao documento de origem
Como funciona a extração automatizada de dados de contrato
- O contrato assinado é enviado diretamente ao registro relevante do CRM
- O Image Reader (OCR) lê o documento e extrai campos-chave
- Os dados extraídos populam o registro automaticamente, sem digitação manual
- O documento original permanece anexado para referência contra os dados extraídos
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- A extração automática elimina a etapa repetitiva de redigitação manual
- Isso reduz o risco de erros de transcrição em termos importantes
- O CRM reflete o contrato quase imediatamente após ser enviado
- Isso escala de contratos ocasionais a um alto volume de documentos assinados
| Entrada manual de dados | Leitura automatizada de documento |
|---|---|
| Redigitado, risco de erro | Extraído automaticamente pela IA |
Perguntas Frequentes
Que tipo de documento essa extração consegue processar? Contratos, faturas e documentos estruturados similares tipicamente funcionam bem. Mais em jestor.com.
O documento original permanece anexado ao registro? Sim, permanece disponível para referência junto com os dados extraídos.
Dados extraídos ainda precisam ser revisados? Uma revisão rápida é recomendada, embora a extração seja geralmente precisa.
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.