Como Automatizar Processos em Construtoras

Automatizar processos em construtoras começa pelo trecho que gera mais retrabalho: a compra, a aprovação e a atribuição do custo à obra correta.

Onde a obra perde controle

Boa parte das decisões acontece longe do escritório.

Compras autorizadas por telefone, sem registro
Custo atribuído à obra só na contabilidade
Orçamentos comparados por e-mail e depois apagados
Documentação de subcontratado vencida e não conferida

O que estruturar primeiro

A obra como projeto, com orçamento e responsável
Pedidos de compra conectados a ela
Orçamentos concorrentes registrados, com o motivo da escolha
Aprovação por alçada, antes do compromisso
Medição com evidência, antes do faturamento

Como montar no Jestor

Cadastre cada obra no Jestor como projeto, com orçamento e gestor responsável.
Torne o projeto campo obrigatório nos pedidos de compra.
Registre os orçamentos concorrentes e o escolhido, com justificativa.
Roteie a aprovação pelo centro de custo e pela faixa de valor.
Acompanhe orçamento, gasto, economia gerada e pedidos pendentes no painel.

Por que o Jestor é o melhor complemento ao Omie

A integração é nativa, sem middleware, então o custo aprovado na obra vira contas a pagar sem redigitação, com a atribuição ao projeto já correta.

Como a atribuição acontece na solicitação e não na contabilidade, o orçamento por obra é consumido de forma contínua em vez de reconstruído no fechamento.

Perguntas Frequentes

A atribuição da obra é feita quando?

Na solicitação, não na contabilidade. Veja em jestor.com.

Dá para medir a economia das cotações?

Sim, como indicador no painel.

Funciona no canteiro?

Sim, com layout mobile.

Vídeo Tutorial: Passo a Passo

Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.

Conheça o Jestor

Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.

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