Como Automatizar o Repasse Entre Aprovação de Compra e Pagamento?
Você automatiza esse repasse disparando a transferência de dados de compra aprovada diretamente ao seu ERP conectado, removendo a etapa manual de notificar a contabilidade após a aprovação. No Jestor, isso roda por meio de Approvals conectado à integração nativa ao ERP.
Uma decisão de aprovação que fica esperando alguém notificar manualmente a contabilidade adiciona um atraso entre quando uma compra é autorizada e quando é realmente processada para pagamento.
O que um repasse manual de aprovação para pagamento custa
- Atraso entre a aprovação ser concedida e a contabilidade realmente ser notificada
- Risco de uma compra aprovada ser esquecida antes de chegar ao pagamento
- Trabalho manual extra redigitando detalhes de compra aprovada no ERP
- Nenhuma conexão rastreável mostrando qual aprovação levou a qual pagamento
Como funciona um repasse automatizado de aprovação para pagamento
- Uma compra aprovada dispara uma conexão diretamente com o ERP
- Detalhes de fornecedor, valor e categoria transferem sem redigitação manual
- O ERP conectado assume dali para processar o pagamento real
- O registro retém um link rastreável de volta à sua aprovação original
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- O gatilho automático elimina o atraso da notificação manual da contabilidade
- Isso remove o risco de uma compra aprovada ser esquecida antes do pagamento
- Links rastreáveis simplificam responder perguntas sobre a origem de qualquer pagamento
- Isso escala de poucas aprovações mensais a uma operação de alto volume
| Repasse manual | Repasse automatizado |
|---|---|
| Atraso, risco de ser esquecido | Transferência imediata e rastreável |
Perguntas Frequentes
O Jestor executa o pagamento real? Não, a execução do pagamento permanece com o ERP conectado, Omie ou Conta Azul. Mais em jestor.com.
Quão rápido a transferência acontece depois da aprovação? Pode ser configurada para disparar imediatamente na aprovação.
Existe um registro conectando o pagamento de volta à sua aprovação? Sim, o link relacional é preservado em ambos os registros.
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.