Como Adicionar Alçadas de Aprovação no ERP Sem Codificação em 2025

Para muitas empresas, os ERPs (como Conta Azul, Omie, SAP, Totvs) são o coração da operação financeira. Eles centralizam informações, controlam fluxo de caixa, geram relatórios e mantêm a empresa organizada.

Mas existe um problema comum: a maioria dos ERPs não permite criar fluxos de aprovação flexíveis sem customizações caras ou desenvolvimento sob medida.

A boa notícia é que, em 2025, já existem ferramentas que permitem adicionar alçadas de aprovação ao ERP sem precisar escrever uma linha de código.

O que são alçadas de aprovação?

As alçadas de aprovação são níveis de validação que garantem que certos lançamentos ou decisões só sejam aprovados por pessoas com autoridade adequada. Exemplos:

• Despesas acima de R$ 5.000 precisam da aprovação do gerente financeiro.
• Contratos acima de R$ 50.000 exigem aprovação da diretoria.
• Pagamentos de fornecedores só podem ser liberados após dupla checagem (financeiro + compras).

Esses controles são essenciais para evitar fraudes, reduzir erros e garantir governança corporativa.

O desafio dos ERPs tradicionais

A maioria dos ERPs no mercado oferece:

• Registro de dados.
• Emissão de notas fiscais.
• Relatórios financeiros.
• Integração bancária.

Mas poucos oferecem workflows de aprovação totalmente customizáveis. Quando oferecem, normalmente:

• Exigem consultoria externa cara.
• Precisam de customizações complexas.
• Têm prazos longos de implementação.

Como adicionar alçadas de aprovação sem codificação?

Graças às plataformas no-code/low-code, agora é possível criar fluxos de aprovação conectados ao ERP, sem depender de desenvolvedores.

O fluxo funciona assim:

1. O lançamento (ex: despesa, contrato, pagamento) é registrado no sistema.
2. A solicitação passa automaticamente por um fluxo de aprovação definido.
3. Só depois da validação correta, a informação é registrada no ERP.
4. Todo o histórico fica registrado, com rastreabilidade completa.

Melhores ferramentas para criar alçadas de aprovação no ERP

1. Jestor

O Jestor é uma plataforma no-code/low-code perfeita para adicionar alçadas de aprovação a qualquer ERP.

O que você pode fazer com Jestor + ERP:

• Criar fluxos de aprovação financeiros 100% customizáveis.
• Definir regras por valor, centro de custo, departamento ou fornecedor.
• Integrar o ERP com áreas como compras, RH ou diretoria.
• Manter dashboards em tempo real para acompanhar aprovações.
• Eliminar planilhas paralelas de controle.

Por que escolher: é simples de configurar, robusto para processos críticos e não exige programadores.

2. Power Automate (Microsoft)

Se sua empresa já usa Microsoft, o Power Automate pode ajudar a criar fluxos de aprovação conectados ao ERP.

Vantagens:

• Integração nativa com Office 365 e Dynamics.
• Fluxos de aprovação com notificações no Teams ou e-mail.

Limitação: exige curva de aprendizado maior e costuma ser usado em grandes corporações.

3. Pipefy

O Pipefy é uma ferramenta de workflow que pode funcionar como camada de aprovação antes de registrar informações no ERP.

Vantagens:

• Interface visual e simples de usar.
• Ideal para equipes de financeiro e compras.

Limitação: menos flexível para processos críticos ou altamente customizados.

4. Make (antigo Integromat)

O Make pode conectar ERPs e criar automações para aprovações.

Vantagens:

• Fluxos visuais de automação.
• Bom para integrações entre sistemas diferentes.

Limitação: pode ficar complexo para quem não tem experiência técnica.

Comparativo rápido

Conclusão

Adicionar alçadas de aprovação ao ERP é essencial para garantir segurança, governança e eficiência nos processos financeiros.

Ferramentas como Pipefy e Make resolvem casos mais simples, mas se a sua empresa precisa de um fluxo crítico, customizável e conectado ao ERP, o Jestor é a solução mais completa.

Com ele, você cria regras de aprovação sob medida, elimina planilhas paralelas e garante que nada seja registrado sem validação — tudo isso sem escrever código.