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# Como criar Calendário Dinâmico de Tarefas no Excel
- URL: https://blog.jestor.com/como-criar-calendario-dinamico-de-tarefas-no-excel/
- Published: 2021-02-25T15:23:16.000Z
- Updated: 2025-03-20T20:25:39.000Z
- Author: Fernando Nakandakari
- Tags: Planilhas, #Migrated-1742495932782, #wp, #wp-post, #Import 2025-03-20 11:39

Um dos elementos essenciais da organização em uma empresa é o prazo. Como arrumar seu tempo para que todas as demandas e objetivos sejam entregues no tempo esperado?

Ter uma agenda bem organizada e atualizada é fundamental para a priorização de tarefas e o sucesso do trabalho.

Por isso, vamos te ensinar a criar um calendário dinâmico de tarefas no Excel, que é atualizado automaticamente. Assim, você terá uma visão clara das suas prioridades e trabalhará para que sejam entregues no prazo.

## **Passo a Passo: Como criar um Calendário Dinâmico de Tarefas no Excel**

**1º)** Para começar a organizar, precisamos de um banco de dados. Para isso, crie uma planilha de tarefas - com o nome “**Tarefas**”. Divida ela em três colunas:

- Nome da Tarefa;
- Data Limite;
- Responsável.

**2º)** Em seguida, crie em uma nova aba na planilha, o nome pode ser “**Calendário**”. Nela, coloque em um célula a fórmula “hoje”: “**\=hoje()**”.

**3º)** Ainda na tabela “Calendário”, coloque nas células, de forma horizontal, os números de 01 a 31, eles corresponderão aos dias do mês.

Para criar o cabeçalho do calendário, use a fórmula:

***\=se;mês (data (ano (célula do dia de hoje); mês (célula do dia de hoje); dia (célula do número 01) =mês (célula do dia de hoje); (data (ano (célula do dia de hoje); mês (célula do dia de hoje); dia (célula do número 01);”-”)***

Arraste a fórmula horizontalmente para copiá-la para os outros dias do mês. Se no mês não houver todos os dias (de 01 a 31) aparecerá um “-” no lugar.

Se desejar, você pode esconder a linha que apresenta os números de “01” a “31” para melhorar a visualização.

**4º)** Agora, nas linhas inferiores, escreva a fórmula:

***\=filtro (Coluna “Nome da Tarefa” na tabela “Tarefas”; Coluna “Data Limite” na tabela “Tarefas” = Data Desejada do Mês na Tabela “Calendário”; ” ”*** *)*

OBS: O espaço entre as aspas (“ “) no fim da fórmula faz com que seja apresentado um espaço em branco quando não há uma tarefa.

Quando feita a fórmula, clique na célula em que ela foi inserida e arraste-a para o lado para replicar nas demais colunas.

**5º)** Para parametrizar e visualizar por responsável, crie uma nova célula, de “responsável”, fora do calendário.

Na tabela “Tarefas”, liste o nome dos possíveis **responsáveis**, fora das informações, para que sirva como validação de dados.

Novamente na tabela “Calendário”, clique em uma célula ao lado da célula de “responsáveis”, e no menu “**Dados**” selecione a opção “**Validação de Dados**”.

No pop-up apresentado, clique na opção “**lista**” e selecione as células com os nomes dos responsáveis listados na outra tabela, com isso a célula apresentará uma caixa de escolha entre os possíveis responsáveis.

**6º)** Altere a fórmula de filtro aplicada anteriormente para poder apresentar somente o responsável selecionado:

*\=filtro (Coluna “Nome da Tarefa” na tabela “Tarefas”* ***(*** *Coluna “Data Limite” na tabela “Tarefas” = Data Desejada do Mês na Tabela “Calendário”)* ***\*(Coluna “Responsável” na tabela “Tarefas = "Célula de Caixa de Escolha entre Possíveis Responsáveis” na tabela “Calendário”*** *; ” ”)*

Lembre-se de arrastar a fórmula para aplicá-la nas demais células. Assim, quando for trocado o responsável na caixa de escolha, as tarefas do calendário também serão modificadas.

Conforme a base de tarefas for alimentada, o calendário será modificado. Ele é automático, então, não será necessário mudar o mês quando virar de um para o outro.

Esperamos ter ajudado. Para ver de uma maneira mais clara, com exemplos, assista o vídeo acima.

Caso tenha interesse, existe uma maneira muito mais fácil, sem fórmulas complexas e sem erro para criar um calendário dinâmico, é com o [Jestor](https://blog.jestor.com/home-new/). Veja como ele é muito mais simples e eficiente [clicando aqui](https://www.youtube.com/watch?v=ognoCOPV72c&ab%5Fchannel=jestor&ref=blog.jestor.com).