Como criar páginas do Notion para anotar reuniões automaticamente

Como criar páginas do Notion para anotar reuniões automaticamente

O Notion é uma ótima ferramenta para documentação visual. Tem uma interface fácil de usar que é incrível para anotar pensamentos e idéias, bem como documentar coisas que você pode precisar verificar mais tarde. Realmente ajuda fazer as coisas se você já tiver a página criada e intitulada no local correto.

Ensinaremos você como criar automaticamente uma página do Notion ao criar um registro para uma reunião agendada.

Plataformas utilizadas:

Tempo para construir a ferramenta⏱:

  • 2min 29seg em média.

Custo para testar ?:

Notion

($0 para conta pessoal

) + Jestor ($0 até 200 ações/mês) = $0.00*

*os custos podem variar de acordo com as mudanças de preços de diferentes fornecedores

4 passos para criar páginas do Notion para escrever reuniões automaticamente

1. Crie sua Tab de reuniões.

Crie uma

Tab

no Jestor, chame-a de “Reuniões” e adicione todos os campos que você precisa para o processo. Nesse caso, iremos com um único

campo de lista

para selecionar a Equipe responsável pela reunião, e um campo de

data e hora

para o horário agendado da reunião.

O atributo alt desta imagem está vazio. O nome do arquivo é image-5-1024x484.png

2. Crie a sua automação.

Abra o painel de

Tricks

(clicando no ícone Automations) e crie um novo trick. Dê a ele um nome e uma descrição para que você possa identificar esse trick posteriormente, caso precise editá-lo ou desativá-lo.

Nesta automação, criaremos uma página assim que criarmos um registro, então como o gatilho para esta automação, selecione "

When a new record is created in Jestor

" e escolha a Tab Reuniões.

3. Crie uma nova página no Notion.

Escolha a ação “

Notion - Create a page

”. Conecte sua conta do Notion e escolha a base em que a página será criada. Para o nome da página, usaremos: “{{name}} - {{amount}} - {{date}}”

4. Teste a sua automação para confirmar que tudo está ocorrendo como planejado.

Crie um novo registro de reunião, com uma equipe e uma data agendada. Se tudo foi configurado corretamente, agora você deve ter uma nova página no Notion com o título que você configurou na etapa três!

Agora, quando você agendar uma reunião, já terá uma página criada para que possa começar a escrever as notas principais assim que a reunião começar! Você pode até mesmo melhorar essa automação usando uma integração do Google Agenda para enviar o convite também. Dessa forma, você pode ter um processo totalmente integrado e automatizado com chance zero de erro :)


O que é Jestor?

Jestor é uma ferramenta no code para construir sistemas internos escaláveis ​​rapidamente. Você pode criar aplicativos, automações, fluxos de trabalho e bancos de dados feitos sob medida para sua empresa. Usuários ilimitados, registros, aplicativos e automações.

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