Como Criar um Arquivo Morto Digital (GED) Eficiente em 2026
O "Arquivo Morto" é o pesadelo de qualquer escritório: caixas empoeiradas ocupando espaço caro, onde documentos vão para nunca mais serem vistos. Um GED (Gestão Eletrônica de Documentos) eficiente transforma esse cemitério de papel em uma biblioteca digital viva e pesquisável.
Do físico para o digital
Não basta escanear e jogar numa pasta "Digitalizados". É preciso indexar. Um contrato escaneado deve ser etiquetado com "Nome do Cliente", "Data", "Tipo de Documento". Isso permite que você encontre em 3 segundos o que levaria 3 horas na caixa física.
Benefícios do GED no Admin
- Espaço: Liberar salas que eram usadas apenas para guardar papel.
- Segurança: Backups na nuvem protegem contra incêndio ou infiltração.
- Conformidade: Garantir que documentos fiscais sejam guardados pelo tempo exigido por lei (5 anos+).
- Acesso: Permitir que o jurídico consulte um contrato antigo sem ir ao depósito.
Como o Jestor funciona como seu GED
É aí que o Jestor se destaca por entregar a solução na prática:
- Upload Organizado: Ao fazer upload, o sistema pede as "etiquetas" (tags) do documento.
- OCR (Leitura de Texto): A IA lê o conteúdo do PDF, permitindo buscar por palavras que estão dentro do texto escaneado.
- Vencimento de Guarda: Alertas sobre quando um documento pode ser descartado legalmente.
- Permissões: Apenas diretores veem a pasta "Contratos Societários".
Perguntas Frequentes (FAQ)
Substitui o original? Para muitos fins legais, a digitalização certificada já substitui o papel (lei da liberdade econômica). Conheça oJestor.
Quanto espaço tenho? O armazenamento na nuvem é escalável conforme sua necessidade.
É fácil migrar? Sim, você pode importar pastas inteiras de uma vez.
Conclusão
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA.
Conheça o Jestor e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.