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# Como criar um controle de recrutamento à prova de erro no Excel
- URL: https://blog.jestor.com/como-criar-um-controle-de-recrutamento-a-prova-de-erro-no-excel/
- Published: 2021-02-16T13:27:56.000Z
- Updated: 2025-03-20T20:25:46.000Z
- Author: Fernando Nakandakari
- Tags: Planilhas, #Migrated-1742495932782, #wp, #wp-post, #Import 2025-03-20 11:39

Quem trabalha ou já trabalhou alguma vez na área de RH sabe como é difícil criar, gerenciar e concluir um **processo de recrutamento** de novos colaboradores. O principal obstáculo normalmente é o **controle** da grande quantidade de candidatos, ainda mais quando as metas de contratações são altas!

Como é preciso fazer uma peneira e selecionar os melhores dentro de tantos possíveis colaboradores, o trabalho pode se tornar intenso e confuso. Felizmente, existem formas de criar controles à prova de erros, e vamos ensinar como fazê-los no Excel.

## **Passo a Passo: Controle de Recrutamento no Excel**

**1º)** O primeiro passo é colocar as informações mais importantes, então, comece definindo as colunas do seu cabeçalho:

- Nome;
- E-mail;
- Telefone;
- LinkedIn;
- Origem;
  - OBS: Este campo é importante para definir se o candidato foi chamado pela empresa ou se candidatou a uma vaga, por exemplo.
- Fase;
  - OBS: Este campo expõe em qual etapa do processo seletivo o candidato se encontra.
- Feedback Enviado;
  - OBS: Neste campo vamos utilizar um Checkbox referente ao fato de o candidato já ter sido informado se foi aprovado ou não no processo seletivo. Vamos explicar mais a fundo sobre como fazer o Checkbox na quinta (5ª) etapa.
- Data da Entrevista;
- Data do Case (prova, dinâmica em grupo, etc.).

Vale pontuar que a estrutura de cabeçalho pode ter mais colunas (informações do processo), conforme for necessário para cada empresa.

**2º)** Agora que o cabeçalho está pronto, podemos começar a trabalhar individualmente em cada coluna, o primeiro passo é criar uma **trativa de dados** das colunas **fase e origem**. Para isso, vamos gerar uma lista de possibilidades de entrada separadamente. A primeira será a de “fase”, então listaremos quais são as possíveis fases para um processo, lembrando que cada empresa pode pontuar as que considera melhor, sendo no nosso caso:

- Novo Candidato;
- Entrevista;
- Case;
- Contratado;
- Recusado.

O mesmo processo deve ser feito para a coluna de “origem”, então, em um campo apartado, liste as possíveis origens dos candidatos:

- Lead (um candidato que “chegou” de um processo aberto pela empresa);
- Prospecção (caso em que a empresa entra em contato diretamente com o candidato).

**3º)** Após criar as listas de possíveis entradas separadamente para fase e origem, vamos aplicar a validação de dados nessas colunas.

Selecione primeiro a coluna “**Fase**” inteira, vá no menu “**Dados**” e clique na opção “**Validação de Dados**”, no menu permitir, selecione a opção “Lista” e escolha as células que foram criadas no passo anterior e que correspondem às possíveis opções de fase. Dando o “Ok”, você perceberá que na coluna “fase” serão apresentadas opções predeterminadas.

Repita o mesmo processo para a coluna “**Origem**”.

**4º)** Criaremos uma validação de dados para outras colunas também, como “Data”, por exemplo. Para isso, selecione as colunas “**Data da Entrevista**” e “**Data do Case**” e escolha “**Validação de Dados**” (no menu Dados). No PopUp apresentado, coloque a opção “Data”, assim se for inserida alguma informação que não seja uma data, ela não será aceita.

**5º)** Agora vamos nos concentrar em habilitar o **Checkbox** da coluna “**Feedback Enviado**”. Já que essa funcionalidade não vem no padrão do Excel, precisamos habilitá-la. Para isso, vá no menu “**Preferências**”, em seguida em “**Exibir**” e selecione o box de “**Habilitar Guia de Desenvolvedor**”.

Fazendo isso, mais uma aba será apresentada no menu do Excel, a de desenvolvedor. Nela, existe a funcionalidade “**Caixa de Seleção**”, clique nela e posicione a caixa na coluna “Feedback Enviado” e coloque um texto como “enviado”, por exemplo.

Em seguida, selecione a célula e no canto inferior direito dela, clique e arraste para baixo. Isso criará cópias da célula nas linhas inferiores, assim você terá checkboxes independentes para cada linha.

Realizando esse passo, você terá o recurso visual de entender se o candidato já foi contatado e está a par de sua situação no final de seu processo seletivo individual.

**6º)** Com a estrutura da planilha completamente montada, pode-se começar a colocar as informações e aplicar filtros em cada uma das colunas para facilitar o entendimento de cada parâmetro e dos candidatos que estão neles.

Contudo, infelizmente, o Excel não aplica filtro para o Checkbox da coluna “Feedback Enviado”, para isso, precisaremos prosseguir por um caminho diferente:

1. Comece criando uma coluna ao lado da de “Feedback Enviado”,
2. Em seguida, clique com o botão direito em um dos Checkboxes e selecione a opção “**Formatar Controle**”;
3. No PopUp apresentado existe a opção “**Vínculo da Célula**”, clique nela e selecione a célula da nova coluna que foi criada. Fazendo isso, você perceberá que se o CheckBox estiver selecionado, apresentará “verdadeiro” e se não tiver, “falso”.
4. Repita isso em cada uma das células, independentemente.

Por limitação do Excel, não é possível automatizar o processo de replicação do "vínculo de células”, portanto, é necessário esse trabalho todo para conseguir criar um filtro. O que normalmente é feito é não utilizar o CheckBox e colocar na coluna termos como “sim” e “não” ou “0” e “1”.

Esperamos ter ajudado. Para ver de uma maneira mais clara, com exemplos, assista o vídeo acima.

Caso tenha interesse, existe uma maneira muito mais fácil de criar controle de recrutamento à prova de erro, é com o [Jestor](https://blog.jestor.com/home-new/). Veja como ele é muito mais simples e eficiente com [esse vídeo aqui](https://www.youtube.com/watch?v=lnCITx1cCng&ab%5Fchannel=%3Ajestor&ref=blog.jestor.com).