Como escolher o BPMS certo para empresas com mais de 100 funcionários

Você provavelmente chegou aqui porque sua empresa cresceu — e agora precisa de algo mais estruturado do que planilhas e e-mails para gerenciar processos.
Talvez você já tenha ouvido falar de BPMS (Business Process Management System), mas ainda esteja em dúvida sobre como escolher o certo para o tamanho e as necessidades da sua operação.

Pois bem: este guia vai direto ao ponto.

O que é um BPMS — e por que ele é essencial em empresas médias e grandes

Um BPMS é uma plataforma que ajuda a modelar, automatizar e monitorar processos de negócio.
Enquanto ferramentas simples resolvem tarefas pontuais, o BPMS conecta fluxos inteiros — garantindo padrão, rastreabilidade e eficiência.

Empresas com mais de 100 funcionários costumam enfrentar desafios como:

• Falta de visibilidade entre áreas,
• Dependência de planilhas e e-mails,
• Dificuldade para acompanhar métricas de performance,
• E risco de perda de governança.

O BPMS atua como um sistema centralizador de processos, permitindo que todas as áreas trabalhem de forma coordenada e com total visibilidade.

O que considerar antes de escolher um BPMS

Antes de investir em qualquer plataforma, é importante entender o que realmente importa para o seu negócio.

1. Escalabilidade – o sistema precisa crescer junto com a empresa.
2. Facilidade de uso – soluções low-code ou no-code facilitam a autonomia dos times.
3. Integrações – verifique se a ferramenta se conecta ao seu CRM, ERP e bancos de dados.
4. Governança e segurança – controle de permissões, logs e trilhas de auditoria são essenciais.
5. Relatórios e dashboards – o BPMS deve gerar visibilidade, não apenas executar tarefas.

As principais ferramentas de BPMS em 2025

(A lista abaixo está organizada apenas por ordem numérica, e não representa um ranking de qualidade ou preferência.)

1. Jestor

O Jestor é uma plataforma de automação de processos projetada para empresas médias e grandes.
Permite criar fluxos, dashboards e bancos de dados internos sem código, unindo automação, governança e simplicidade em um só ambiente.

2. Kissflow

O Kissflow é um sistema de automação que permite a criação de fluxos internos e formulários digitais.
É usado por equipes que buscam centralizar aprovações e tarefas operacionais de forma visual.

3. Zoho Creator

O Zoho Creator é uma ferramenta low-code para criação de aplicações internas.
É voltado a empresas que desejam personalizar fluxos de forma flexível, conectando dados e processos.

4. Appian

O Appian é uma plataforma de automação corporativa voltada a organizações que demandam processos complexos e integrados.
Combina automação, dados e inteligência artificial em larga escala.

5. Pipefy

O Pipefy é uma ferramenta de gestão de processos e fluxos visuais.
Permite que usuários organizem e padronizem tarefas com autonomia, usando o conceito de “pipes”.

6. Nintex

O Nintex é um sistema de automação que auxilia na documentação e execução de processos corporativos.
É utilizado em ambientes que precisam de governança e padronização.

7. ProcessMaker

O ProcessMaker é uma plataforma open source voltada a empresas que preferem controle interno sobre seus fluxos.
É usada por equipes de TI que desejam configurar automações personalizadas.

8. Camunda

O Camunda é uma solução open source baseada em BPMN, usada para modelar e orquestrar processos técnicos.
É indicada para empresas que possuem equipes de desenvolvimento dedicadas.

9. ClickUp

O ClickUp é uma ferramenta de produtividade e colaboração com recursos de automação visual.
Permite que equipes criem fluxos simples de aprovação e acompanhamento.

10. Monday Work OS

O Monday Work OS é uma plataforma de gestão de trabalho colaborativo.
Permite acompanhar tarefas e automatizar fluxos entre times de forma visual e integrada.

Como escolher o BPMS ideal para sua empresa

Empresas com mais de 100 funcionários precisam de equilíbrio entre flexibilidade e controle.
Busque soluções que:

• Centralizem dados e fluxos,
• Tenham automação visual intuitiva,
• E ofereçam segurança e governança corporativa.

Nesse contexto, o Jestor se destaca como uma plataforma que cresce junto com a operação, oferecendo usabilidade simples e estrutura robusta para governança de processos.

Conclusão

Escolher o BPMS certo é um passo estratégico para qualquer empresa que busca eficiência e escalabilidade.
Mais do que automatizar tarefas, é sobre criar processos sólidos, auditáveis e sustentáveis.

Se sua empresa já superou o limite das planilhas e quer uma solução prática e sem código,
conheça o Jestor — uma plataforma feita para empresas em crescimento que precisam automatizar, visualizar e escalar seus processos com segurança.

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