Como sincronizar automaticamente o Google Calendar com o Jestor via Zapier

Neste texto, trouxemos um tutorial de como integrar seu Jestor com o Google Calendar (Agenda). Assim, você terá todo o histórico, as informações relacionadas e o banco de dados que o Jestor proporciona, e conseguirá ver os agendamentos dos compromissos no Google Calendar.

Passo a Passo: Como sincronizar Calendário do Google automaticamente?

1º) No Jestor, crie uma nova aba no “+” ao lado de “Tabs”, com o nome de “Reunião”. E nomeie as colunas da seguinte forma:

• Reunião;
• Kanban (estará relacionada a tabela “Kanban” criada no “Passo a Passo: Como sincronizar Google Sheets automaticamente?”
• Início;
• Fim.

2º) Vá ao Zapier e crie um novo Zap, clicando em “Create Zap”. Selecione o app do Jestor em “App Event” e em “Trigger Event”, selecione "Create a New Record” e clique em “Continue”.

3º) Selecione sua conta do Jestor em “Choose account” e no novo campo apresentado, “Choose Tab”, selecione “Reunião” e clique em “Continue”.

4º) Para realizar um teste, volte ao Jestor e selecione um dos cards. Crie uma reunião clicando no “+” apresentado do lado direito, ao lado do termo “Reunião”.

No pop-Up apresentado, preencha todos os campos.

5º) Feito isso, volte ao Zapier e clique em “Test trigger” e serão apresentadas todas as informações preenchidas a pouco no card do Kanban. Clique em “Continue”.

6º) Em “App Event”, no campo de busca por apps, selecione o “Google Calendar”, e no campo apresentado em seguida (Action Event), clique em “Create Detailed Event”. Depois, clique no botão “Continue”, selecione sua conta e clique novamente para continuar.

7º) Nesta etapa, definiremos as ações preenchendo os campos da seguinte forma:

• Calendar;
  • Selecione seu endereço de e-mail.
• Summary;
  • Selecione a opção “1. Name”. Neste caso, chamado “Onboarding”. Escreva, em seguida, “com” e selecione abaixo a opção “1. Kanban Name”.
• Description;
  • Escolha a opção “1. Kanban Descrição”.
• Add Conferencing;
  • Selecione “Yes”.
• Start Date and Time;
  • Clique em “1. Início”.
• End Date and Time;
  • Selecione “1. Fim”.
• Attendees;
  • Escolha 1. Kanban E-mail”.

8º) Clique em “Continue” e depois em “Test & Continue”. Verifique se no seu calendário foi apresentado o evento.

Com essa automatização, sempre que uma reunião for criada na aba escolhida, ela será automaticamente registrada no Google Calendar, e assim, facilitará e organizará seu dia a dia, servindo como lembrete, alerta e agenda de seus compromissos.

Gostou? Esperamos ter tornado a sua experiência com o Jestor ainda melhor! Para uma demonstração mais clara e visual, assista o vídeo acima. ;)