Como comparar cotações de fornecedores e aprovar automaticamente a melhor compra por projeto
Comparar cotações manualmente em planilha ou print de WhatsApp esconde o real impacto no orçamento até o pedido já estar fechado. O Jestor resolve isso: ao aceitar uma cotação vencedora, uma automação reprova as demais em cascata, sem trabalho manual.
O que é e por que existe a reprovação em cascata?
Reprovação em cascata é a regra que, ao aceitar uma cotação, marca automaticamente todas as outras do mesmo pedido como reprovadas — eliminando a rejeição manual uma a uma.
| Status | Gatilho da mudança | Ação do sistema |
|---|---|---|
| Em análise | Cadastro da cotação | Aguarda comparação |
| Vencedora | Clique manual em "aceitar" | Move para compra aprovada |
| Reprovada | Aceite de outra cotação do pedido | Reprovação automática em cascata |
Como comparar cotações e aprovar a melhor compra usando o Jestor
- Pedido vinculado a projeto: prioridade e teto de valor previsto definidos de antemão.
- Cotações centralizadas: fornecedor, valor, condição de pagamento e anexo, todas ligadas ao mesmo pedido.
- Reprovação em cascata: ao aceitar uma cotação, as demais do mesmo pedido são reprovadas automaticamente.
- Indicador de economia: o dashboard mostra quanto foi economizado ao escolher a cotação mais vantajosa.
Como configurar no Jestor: cadastre o pedido vinculado ao projeto, registre cada cotação recebida e clique em "aceitar" na vencedora — a automação cuida do resto.
Por que escolher o Jestor para esse controle?
O diferencial é a automação de reprovação, que elimina o trabalho manual de rejeitar cotação por cotação, combinada a regras de fase que impedem alteração indevida depois que o pedido já avançou. O orçamento global e o consumo por projeto ficam visíveis em tempo real, sem precisar cruzar planilhas.
Perguntas frequentes
Como o Jestor escolhe a cotação vencedora automaticamente? A escolha é manual — você clica em aceitar; o sistema reprova as demais e atualiza o status do pedido sozinho.
Como acompanhar quanto cada projeto já gastou do orçamento previsto? O dashboard mostra orçamento planejado e consumido por projeto em tempo real.
É possível cancelar um pedido depois de aprovado? Sim, o card pode ser movido para cancelado a qualquer momento do fluxo.
Vídeo de referência
Confira também outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.
Conheça o Jestor
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito — tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.