Como manter os comprovantes de entrega organizados por pedido?
Você pode manter os comprovantes de entrega organizados por pedido pedindo que os motoristas anexem a foto do canhoto assinado ou da mercadoria entregue diretamente ao pedido, no momento da entrega, e exigindo esse comprovante antes de encerrar o pedido.
No Jestor, os comprovantes ficam em cada pedido, pesquisáveis por cliente, data e motorista.
Por que os comprovantes de entrega se perdem?
Canhotos assinados viajam no caminhão, são guardados em caixas e digitalizados semanas depois, quando são. As fotos ficam no celular do motorista.
Quando um cliente contesta uma entrega ou uma fatura, encontrar o comprovante leva horas.
Quais problemas os comprovantes organizados resolvem?
- Canhotos perdidos ou danificados
- Fotos guardadas em celulares pessoais
- Respostas lentas a contestações
- Faturamento atrasado esperando comprovante
- Nenhum padrão do que vale como comprovante
Como organizar comprovantes no Jestor?
- Adicione um campo de anexo para o comprovante em cada pedido.
- Deixe o motorista enviar a foto pelo celular na entrega.
- Use OCR para ler dados como nome do recebedor ou número do documento.
- Adicione uma validação por botão que exige o comprovante antes de encerrar o pedido.
- Pesquise por pedido, cliente ou data quando precisar do comprovante.
| Tipo de comprovante | Quando usar |
|---|---|
| Foto do canhoto assinado | Entregas padrão |
| Foto da mercadoria entregue | Entregas sem recebedor |
| Nome e documento do recebedor | Entregas a empresas |
| Registro de ocorrência | Entregas recusadas ou parciais |
Como os comprovantes aceleram o faturamento?
Quando o comprovante é anexado no momento da entrega, o financeiro fatura sem esperar o papel.
Contestações são respondidas com um link para o pedido, e não com uma busca em caixas.
Por que usar o Jestor nos comprovantes de entrega?
- Envio pelo celular: motoristas anexam da rua.
- OCR: dados extraídos das imagens dos canhotos.
- Comprovante obrigatório: validações impedem encerrar sem ele.
- Registros pesquisáveis: comprovantes encontrados em segundos.
Um padrão claro do que um comprovante válido deve mostrar — assinatura, data, mercadoria visível — evita fotos que não ajudam quando surge uma contestação meses depois.
Essa configuração ajuda a manter os comprovantes de entrega organizados por pedido e prontos quando importam.
Perguntas frequentes
O motorista pode enviar fotos pelo celular?
Sim. O Jestor funciona no celular, e os anexos são adicionados na hora.
Posso ter ajuda para configurar?
Sim. Há ajuda gratuita em jestor.com.
Um pedido pode ser encerrado sem comprovante?
Não, se você adicionar uma validação por botão que exige o campo.
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