Como Conectar Ferramentas de Assinatura Eletrônica a Aprovações de Contrato?
Você conecta ferramentas de assinatura eletrônica ao fluxo de aprovação de contrato integrando diretamente com uma ferramenta como o DocSign, para que um contrato aprovado siga automaticamente para assinatura, sem etapa manual entre as duas coisas. No Jestor, a integração com DocSign é uma conexão confirmada da plataforma.
Sem essa conexão, um contrato aprovado internamente ainda precisa ser manualmente enviado para a ferramenta de assinatura, criando uma lacuna desnecessária entre aprovação e execução.
O que a lacuna entre aprovação e assinatura custa
- Contratos aprovados esperando alguém lembrar de enviá-los para assinatura
- Nenhuma conexão automática entre o registro de aprovação e o processo de assinatura
- Risco de a versão enviada para assinatura não ser exatamente a aprovada
- Nenhuma visibilidade unificada sobre status de aprovação e status de assinatura juntos
Como funciona a integração com assinatura eletrônica
- Um contrato aprovado internamente pode disparar automaticamente o envio para DocSign
- A versão exata que foi aprovada é a que segue para assinatura, sem risco de divergência
- O status de assinatura pode ser refletido de volta no registro do contrato
- Todo o ciclo, da aprovação à assinatura completa, fica visível em um único lugar
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- A integração com DocSign remove a etapa manual entre aprovação e assinatura
- A versão aprovada e a versão assinada permanecem garantidamente as mesmas
- Isso dá visibilidade unificada sobre todo o ciclo de vida do contrato
- Reduz o atraso entre a decisão interna e a execução formal do contrato
| Etapa | Sem integração | Com integração |
|---|---|---|
| Após aprovação | Envio manual para assinatura | Envio automático para DocSign |
Perguntas Frequentes
A integração com DocSign é nativa? Sim, é uma integração confirmada da plataforma. Mais em jestor.com.
O status de assinatura aparece de volta no sistema? Sim, pode ser refletido no registro do contrato.
Isso garante que a versão assinada é a mesma que foi aprovada? Sim, já que o envio usa diretamente a versão aprovada internamente.
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