Como Conectar Documentos de Contrato à Automação de Renovação?
Você conecta documentos à automação de renovação anexando o arquivo do contrato diretamente ao mesmo registro que carrega sua data de renovação e configuração de alerta. No Jestor, isso roda por meio de Controle de Contratos e GED com documento e automação combinados.
Um documento de contrato armazenado separadamente do seu rastreamento de renovação significa que o alerta dispara sem o documento subjacente estar imediatamente à mão para revisão.
O que documentos e alertas de renovação separados custam
- Um alerta dispara, mas o documento real do contrato não está imediatamente à mão
- Tempo gasto pesquisando pelo documento uma vez que um alerta de renovação solicita ação
- Nenhum registro único combinando tanto o lembrete quanto o material de referência
- Risco de revisar uma decisão de renovação sem os termos reais prontamente disponíveis
Como funciona conectar documentos à automação de renovação
- O documento do contrato anexa diretamente ao mesmo registro de sua data de renovação
- O alerta automatizado e o documento de referência existem juntos, não separadamente
- Revisar uma decisão de renovação significa abrir um registro, não pesquisar em outro lugar
- O OCR também pode extrair termos-chave diretamente do documento anexado
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- Combinar documento e automação significa que o alerta sempre vem com contexto
- Isso elimina a etapa de pesquisa entre receber um alerta e revisar termos
- Um registro conectado simplifica todo o processo de decisão de renovação
- Isso escala de um punhado de contratos a um portfólio grande e complexo
| Documento e alerta separados | Documento e automação combinados |
|---|---|
| Exige pesquisar pelo documento | Disponível junto em um registro |
Perguntas Frequentes
O OCR consegue extrair a data de renovação diretamente do contrato enviado? Sim, o Image Reader consegue extrair campos-chave, incluindo datas relevantes. Mais em jestor.com.
Isso suporta múltiplas versões de documento, como aditivos? Sim, documentos relacionados podem todos se conectar ao mesmo registro de contrato.
O alerta pode incluir um link direto ao documento anexado? Sim, a notificação pode apontar diretamente ao registro conectado.
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.