Como Conectar Formulários Externos a um Fluxo Interno de Aprovação?
Você conecta formulários externos a um fluxo interno de aprovação fazendo com que cada submissão crie automaticamente um registro dentro do processo de aprovação, sem transferência manual de dados. No Jestor, Formulários externos se conectam diretamente à estrutura de Approvals.
Solicitações que chegam por formulários externos, de parceiros ou clientes, por exemplo, costumam exigir que alguém transfira manualmente os dados para o sistema de aprovação interno.
O que a transferência manual de formulários externos custa
- Alguém precisando copiar dados do formulário externo para o sistema interno
- Atraso entre a submissão do formulário e o início do processo de aprovação
- Risco de erro na transcrição manual dos dados submetidos
- Nenhuma conexão automática entre a origem externa e o histórico interno
Como funciona a conexão de formulários externos
- Um formulário pode ser publicado externamente, para parceiros ou clientes preencherem
- Cada submissão cria automaticamente um registro na estrutura de alçada interna
- O processo de aprovação inicia imediatamente, sem espera por transferência manual
- O histórico completo, da submissão à aprovação, fica documentado no mesmo registro
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- A conexão entre formulário externo e aprovação interna é nativa e automática
- Isso elimina a transferência manual e o atraso associado a ela
- O histórico completo do processo fica em um único lugar, desde a origem externa
- Escala bem para volumes altos de submissões externas, sem trabalho manual adicional
| Transferência manual | Conexão automática |
|---|---|
| Atraso e risco de erro | Processo inicia imediatamente |
Perguntas Frequentes
O formulário externo precisa de login para ser preenchido? Depende da configuração, formulários podem ser públicos ou exigir autenticação. Mais em jestor.com.
A aprovação inicia automaticamente após a submissão? Sim, o registro entra diretamente na estrutura de alçada configurada.
Isso funciona para grandes volumes de submissões externas? Sim, a estrutura escala sem trabalho manual adicional por submissão.
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