Como Conectar Software de Assinatura Eletrônica às Aprovações Internas?
Você conecta software de assinatura eletrônica às aprovações internas configurando um documento aprovado para seguir automaticamente para assinatura, sem exigir que alguém faça o envio manualmente. No Jestor, a integração com DocSign conecta diretamente à estrutura de Approvals.
Documentos que passam por um processo de aprovação interna formal, mas depois exigem envio manual para uma ferramenta de assinatura separada, criam um ponto de transferência desnecessário.
O que a desconexão entre aprovação e assinatura custa
- Documentos aprovados precisando ser enviados manualmente para uma ferramenta de assinatura
- Nenhuma visibilidade unificada entre status de aprovação e status de assinatura
- Risco de atraso ou esquecimento entre a aprovação e o envio efetivo para assinatura
- Dificuldade em rastrear o ciclo completo de um documento importante
Como funciona a conexão de assinatura com aprovações
- Um documento aprovado na estrutura de alçada pode disparar automaticamente o envio via DocSign
- O status de assinatura fica visível no mesmo registro do processo de aprovação
- Uma vez assinado, o documento final é anexado automaticamente ao registro original
- Todo o ciclo, da submissão à assinatura, fica documentado em um único lugar
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- Aprovação e assinatura compartilham a mesma estrutura, sem transferência manual
- Isso elimina o risco de atraso ou esquecimento entre as duas etapas
- A visibilidade unificada mostra o ciclo completo do documento em um único lugar
- Funciona para qualquer tipo de documento que exija aprovação seguida de assinatura
| Sem conexão | Assinatura conectada à aprovação |
|---|---|
| Envio manual, risco de atraso | Disparo automático após aprovação |
Perguntas Frequentes
O envio para assinatura é automático após a aprovação interna? Sim, quando configurado para disparar dessa forma no fluxo. Mais em jestor.com.
O documento assinado é arquivado automaticamente? Sim, anexado ao registro original do processo de aprovação.
Isso funciona para qualquer tipo de documento? Sim, contratos, políticas ou qualquer documento que exija aprovação e assinatura.
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