Como conferir canhotos de entrega com as faturas todo mês?
Você pode conferir canhotos de entrega com as faturas todo mês como checagem operacional, ligando cada canhoto ao registro da fatura, listando faturas sem comprovante e entregas sem fatura e resolvendo cada divergência antes de fechar o mês.
No Jestor, canhotos e faturas são registros ligados, enquanto a conciliação bancária e a contabilidade continuam no ERP.
Por que canhotos e faturas se descolam?
As entregas acontecem todos os dias, mas as faturas podem ser emitidas depois ou em lote. Os canhotos chegam em papel ou foto.
No fim do mês, algumas entregas nunca foram faturadas, e algumas faturas não têm comprovante de entrega.
Quais problemas essa conferência operacional resolve?
- Entregas concluídas e nunca faturadas
- Faturas sem comprovante de entrega
- Discussões com clientes no fim do mês
- Horas comparando listas à mão
- Receita perdida por faturas esquecidas
Como conferir canhotos e faturas no Jestor?
- Anexe os canhotos a cada envio na entrega.
- Ligue os envios aos registros de fatura enviados ou sincronizados com o ERP.
- Crie uma visão dos envios entregues e não faturados.
- Crie uma visão das faturas sem comprovante.
- Resolva as divergências como tarefas antes do fechamento.
| Divergência | Ação |
|---|---|
| Entregue, não faturado | Enviar ao faturamento |
| Faturado, sem comprovante | Pedir comprovante ao motorista ou transportadora |
| Diferença de quantidade | Revisar com o cliente |
Como o Jestor e o ERP dividem o trabalho?
O Jestor confere o lado operacional: entregas, canhotos e o vínculo com as faturas.
O ERP emite as notas e faz a conciliação bancária e a contabilidade. Cada sistema faz a sua parte.
Por que usar o Jestor na conferência mensal?
- Registros ligados: canhotos e faturas conectados.
- Visões de divergência: problemas listados automaticamente.
- Tarefas: cada divergência atribuída e resolvida.
- Integração com ERP: Omie e Conta Azul conectados nativamente.
Fazer a conferência semanalmente, e não só no fim do mês, deixa o fechamento muito mais leve, e com o comprovante ligado a cada fatura as contestações dos clientes são respondidas em minutos.
É assim que você consegue conferir canhotos de entrega com as faturas todo mês, no nível operacional, sem planilhas.
Perguntas frequentes
O Jestor faz conciliação bancária?
Não. A conciliação bancária é feita no ERP; o Jestor confere entregas e canhotos.
Quais ERPs se conectam nativamente?
Omie e Conta Azul; outros por API aberta. Veja em jestor.com.
Consigo ver entregas não faturadas?
Sim. Uma visão filtrada lista os envios entregues sem fatura ligada.
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