Contract Management B2B: Alertas de Vencimento Impulsionados por IA
Você assina o contrato com o fornecedor do prédio de logística. O papel vai para uma gaveta (ou PDF na pasta de rede). O contrato prevê que "se não for cancelado em 30 dias antes do fim, a renovação por mais 24 meses é automática e sofre reajuste de 15%". Ninguém lembra de olhar. A empresa sofre a penalidade financeira. É por isso que Legal Ops e Gestão do Ciclo de Vida do Contrato (CLM) exigem sistemas de monitoramento ativo, e não "pastas mortas".
O Contrato Que Fala (Living Document)
Não basta subir o arquivo; é fundamental extrair as variáveis vitais (Metadata) do texto e aplicar "Alarmes e Gatilhos" sobre elas.
O Relógio Jurídico no Jestor
É assim que o Jestor atua transformando a proteção da companhia:
- Base Relacional de Vencimentos: No momento da assinatura digital via APIs integradas, os dados "Data Final" e "Índice de Correção" povoam a planilha do painel de controle da tesouraria do Jestor.
- Leitura com Inteligência: Para contratos legados (pilhas de PDFs antigos), a Inteligência Artificial entra nas pastas do Jestor, rastreia os aditivos e extrai as datas fatais, inserindo-as nos campos de alerta sozinhas.
- Workflows Preventivos (Renegociação): No exato dia D-60 (Sessenta dias antes da data estipulada), o módulo acorda, notifica o Gestor do Departamento via celular e cria a tarefa: "Avaliar Renovação/Cancelamento", dando margem gigante para barganhar preço e condições.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Esses relógios travam finais de semana? A configuração engloba calendários de Dias Úteis, alertando na sexta caso o prazo legal periclite de cair no domingo. Conheça oJestor.
E a segurança e confidencialidade dos documentos? Plataformas corporativas operam sob controle granular e estrito. Vendas não visualiza a pasta (Views) de contratos de M&A e Trabalhistas, blindando o Backoffice da corporação de cima a baixo.
Consigo emitir laudos do volume geral? Painéis dinâmicos geram, a um clique, o "Termômetro" de quantos contratos expirarão na filial Sul no próximo trimestre (Rolling Reports).
Conclusão
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA.
Conheça o Jestor e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.