Qual é uma boa forma de gerenciar contratos de locação de equipamentos na clínica?
Uma boa forma de gerenciar contratos de locação de equipamentos na clínica é registrar cada contrato com equipamento, locador, valor mensal, início, fim e opções de renovação ou compra, ligá-lo ao histórico de manutenção do aparelho e acompanhar os vencimentos.
No Jestor, locações, equipamentos e pagamentos ficam conectados, sem depender de uma pasta esquecida.
Por que os contratos de locação exigem atenção?
Muitas clínicas alugam aparelhos de imagem, lasers ou cadeiras odontológicas. Cada contrato tem termos, prazos e responsabilidades de manutenção próprios.
Quando o fim do contrato chega sem aviso, a clínica perde a chance de renegociar, comprar o aparelho ou devolvê-lo em boas condições.
Quais problemas o controle de locações resolve?
- Decisões de fim de contrato perdidas
- Responsabilidades de manutenção pouco claras
- Parcelas sem vínculo com o contrato
- Documentos assinados difíceis de achar
- Nenhuma visão do custo total de locações
Como gerenciar locações no Jestor?
- Crie uma tabela de locações com locador, equipamento, valor mensal, início e fim.
- Anexe o contrato assinado e os aditivos.
- Ligue cada locação ao cadastro do equipamento e ao seu histórico de manutenção.
- Crie uma visão dos contratos que terminam em 90 dias para decidir: renovar, comprar ou devolver.
- Envie as parcelas ao ERP pela integração nativa.
| Campo | Por que importa |
|---|---|
| Data de término | Dispara a decisão de renovação |
| Valor mensal | Alimenta os dashboards de custo |
| Responsável pela manutenção | Define quem paga os reparos |
| Opção de compra | Apoia a decisão no fim do contrato |
Como decidir no fim da locação?
Compare uso, histórico de reparos e valor residual do aparelho antes de decidir.
Como as manutenções estão ligadas à locação, esses dados já estão disponíveis.
Por que usar o Jestor nas locações de equipamentos?
- Contratos e documentos: o Controle de Contratos e GED dos templates do Jestor acompanha vencimentos.
- Dados do equipamento: locações ligadas a manutenção e uso.
- Custo visível: dashboards mostram o total de locações.
- Integração com ERP: Omie e Conta Azul recebem as contas a pagar nativamente.
Essa configuração ajuda a gerenciar contratos de locação de equipamentos na clínica com visibilidade total.
Perguntas frequentes
Consigo ver as locações que vão terminar?
Sim. Uma visão filtrada lista os contratos pela data de término.
Onde encontro o template de contratos?
Ele está no catálogo de templates do Jestor; saiba mais em jestor.com.
O Jestor paga as parcelas da locação?
Não. Os pagamentos são feitos no ERP, que recebe a conta a pagar do Jestor.
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