Como Controlar Alocação e Devolução de Equipamentos

Controlar alocação de equipamentos responde a três perguntas que aparecem sempre: quem está com o quê, desde quando e em qual condição foi entregue.

O que costuma faltar

O equipamento sai e o registro não acompanha.

Itens entregues sem registro de quem levou
Condição de entrega baseada na memória de alguém
Devolução não cobrada porque ninguém sabia que estava pendente
Desligamento sem conferência do que a pessoa tinha

O que o registro precisa

Equipamento, conectado ao cadastro de ativos
Responsável, pessoa ou área
Data de saída e data prevista de retorno
Fotos de condição na entrega e na devolução
Status, alocado, devolvido ou em manutenção

Como montar no Jestor

Crie a tabela de ativos no Jestor e a de alocações conectada a ela.
Registre responsável, datas e status em cada alocação.
Anexe fotos de condição na entrega e no retorno.
Configure aviso quando a data prevista de retorno passar.
Exiba as alocações abertas no cadastro da pessoa ou da área.

Por que escolher o Jestor para gestão de ativos?

Como tudo se conecta à pessoa e ao ativo, controlar alocação de equipamentos responde as duas perguntas opostas, o que esta pessoa tem, e com quem está este item, sem relatório.

Fotos de condição nos dois momentos transformam a devolução numa comparação em vez de uma discussão.

Perguntas Frequentes

Consigo ver o que uma pessoa tem?

Sim, pelas alocações conectadas a ela. Veja em jestor.com.

A devolução atrasada avisa?

Sim, pela data prevista de retorno.

Como evidenciar a condição?

Com fotos na entrega e no retorno.

Vídeo Tutorial: Passo a Passo

Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.

Conheça o Jestor

Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.

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