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# Qual uma Boa Forma de Controlar as Chaves Entregues a Inquilinos e Visitantes?
- URL: https://blog.jestor.com/controlar-chaves-entregues-inquilinos-visitantes/
- Published: 2026-10-09T19:53:49.000Z
- Updated: 2026-10-09T19:53:49.000Z
- Author: Bruno Bannach

Uma boa forma de controlar as chaves entregues a inquilinos e visitantes é registrar cada entrega e devolução de chave em um formulário curto, com o imóvel, a pessoa, a data e a assinatura, para sempre saber quem está com qual chave. No **Jestor**, isso roda por meio de **Formulários** e de uma **tabela** de chaves ligada aos imóveis.

Chaves são pequenas, mas críticas. Uma chave perdida pode significar troca de fechaduras, uma visita atrasada ou um risco de segurança, e sem um registro ninguém sabe dizer para onde ela foi.

Em uma imobiliária, as chaves passam de mão em mão: corretor, inquilino, prestador, visitante. Sem um registro, cada chave perdida significa suspeita, atraso e, às vezes, custo de troca de fechadura.

## O que chaves sem controle custam

Chaves sem controle geram perdas, disputas e atrasos nas visitas.

- Chaves perdidas, sem como saber quem as teve por último
- Fechaduras trocadas sem necessidade
- Visitas atrasadas porque a chave não é encontrada
- Disputas entre corretores, proprietários e inquilinos

## Como funciona o controle de chaves

Cada jogo de chaves é um registro ligado ao imóvel e ao responsável atual.

- Cada jogo de chaves é um **registro** ligado ao seu imóvel
- Um formulário registra a entrega e a devolução com data e pessoa
- Quem está com a chave fica sempre visível
- Chaves não devolvidas até uma data disparam um lembrete

## Por que o Jestor se encaixa nesse uso

Saber quem está com a chave poupa tempo e reduz o risco.

- Um registro claro mostra a última pessoa que teve cada chave
- Lembretes reduzem chaves que ficam fora por tempo demais
- Há menos atrasos em visitas e entradas de inquilinos
- Isso escala de uma imobiliária pequena a uma grande carteira

O titular atual é sempre visível, chaves não devolvidas até a data disparam um lembrete e o formulário funciona pelo celular, com assinatura pelo próprio formulário ou pelo DocSign.

| Chaves em uma gaveta, sem registro | Entregas de chaves registradas        |
| ---------------------------------- | ------------------------------------- |
| Perdidas, disputadas               | Responsável e datas sempre conhecidos |

## Perguntas Frequentes

**A equipe consegue registrar entregas pelo celular?** Sim, um formulário no celular funciona. Mais em [jestor.com](https://www.jestor.com/?ref=blog.jestor.com).

**Uma assinatura pode ser captada?** Sim, por meio de um formulário ou da integração com o DocSign.

**Consigo ver todas as chaves que estão fora agora?** Sim, um filtro mostra as chaves com uma entrega em aberto.

Em resumo, para controlar as chaves entregues a inquilinos e visitantes, registre cada entrega e devolução com pessoa, data e assinatura e acompanhe as chaves em aberto.

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