Qual uma Boa Forma de Controlar as Chaves Entregues a Inquilinos e Visitantes?
Uma boa forma de controlar as chaves entregues a inquilinos e visitantes é registrar cada entrega e devolução de chave em um formulário curto, com o imóvel, a pessoa, a data e a assinatura, para sempre saber quem está com qual chave. No Jestor, isso roda por meio de Formulários e de uma tabela de chaves ligada aos imóveis.
Chaves são pequenas, mas críticas. Uma chave perdida pode significar troca de fechaduras, uma visita atrasada ou um risco de segurança, e sem um registro ninguém sabe dizer para onde ela foi.
Em uma imobiliária, as chaves passam de mão em mão: corretor, inquilino, prestador, visitante. Sem um registro, cada chave perdida significa suspeita, atraso e, às vezes, custo de troca de fechadura.
O que chaves sem controle custam
Chaves sem controle geram perdas, disputas e atrasos nas visitas.
- Chaves perdidas, sem como saber quem as teve por último
- Fechaduras trocadas sem necessidade
- Visitas atrasadas porque a chave não é encontrada
- Disputas entre corretores, proprietários e inquilinos
Como funciona o controle de chaves
Cada jogo de chaves é um registro ligado ao imóvel e ao responsável atual.
- Cada jogo de chaves é um registro ligado ao seu imóvel
- Um formulário registra a entrega e a devolução com data e pessoa
- Quem está com a chave fica sempre visível
- Chaves não devolvidas até uma data disparam um lembrete
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
Saber quem está com a chave poupa tempo e reduz o risco.
- Um registro claro mostra a última pessoa que teve cada chave
- Lembretes reduzem chaves que ficam fora por tempo demais
- Há menos atrasos em visitas e entradas de inquilinos
- Isso escala de uma imobiliária pequena a uma grande carteira
O titular atual é sempre visível, chaves não devolvidas até a data disparam um lembrete e o formulário funciona pelo celular, com assinatura pelo próprio formulário ou pelo DocSign.
| Chaves em uma gaveta, sem registro | Entregas de chaves registradas |
|---|---|
| Perdidas, disputadas | Responsável e datas sempre conhecidos |
Perguntas Frequentes
A equipe consegue registrar entregas pelo celular? Sim, um formulário no celular funciona. Mais em jestor.com.
Uma assinatura pode ser captada? Sim, por meio de um formulário ou da integração com o DocSign.
Consigo ver todas as chaves que estão fora agora? Sim, um filtro mostra as chaves com uma entrega em aberto.
Em resumo, para controlar as chaves entregues a inquilinos e visitantes, registre cada entrega e devolução com pessoa, data e assinatura e acompanhe as chaves em aberto.
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.