Qual é a melhor forma de controlar a validade de medicamentos e materiais?
Uma forma eficaz de controlar a validade de medicamentos e materiais é registrar a data de validade de cada lote recebido, manter os lotes ligados aos produtos e revisar uma visão com tudo o que vence nas próximas semanas.
No Jestor, lotes, produtos e movimentações ficam conectados, para que os itens mais antigos sejam usados primeiro.
Por que itens vencem na prateleira?
A clínica recebe o mesmo produto muitas vezes, cada lote com uma validade diferente. Quando a data está só na caixa, ninguém percebe até ser tarde.
Itens vencidos geram desperdício, compras inesperadas e problemas em fiscalizações.
Quais problemas o controle de validade resolve?
- Medicamentos e materiais descartados após vencer
- Lotes novos usados antes dos antigos
- Compras de última hora para repor vencidos
- Nenhum registro do descarte
- Apontamentos em fiscalizações
Como controlar a validade no Jestor?
- Crie uma tabela de lotes ligada aos produtos, com número do lote, quantidade e validade.
- Registre cada entrega como um novo lote, anexando a nota se necessário.
- Crie uma visão ordenada por validade para usar primeiro o que vence primeiro.
- Destaque lotes que vencem em 30 dias com cores condicionais.
- Registre descartes de vencidos como movimentações com motivo.
| Janela de validade | Cor | Ação |
|---|---|---|
| Mais de 90 dias | Verde | Uso normal |
| 30 a 90 dias | Amarelo | Usar esses lotes primeiro |
| Menos de 30 dias | Vermelho | Priorizar ou planejar descarte |
| Vencido | Cinza | Retirar e registrar descarte |
Como o OCR agiliza o recebimento?
Digitar números de lote e datas de cada entrega toma tempo e gera erros.
Com o Leitor de Imagens (OCR) do Jestor, a foto da etiqueta ou da nota preenche o registro automaticamente.
Por que usar o Jestor no controle de validade?
- Controle por lote: cada lote com validade e saldo próprios.
- Avisos visuais: cores condicionais deixam a urgência evidente.
- Entrada mais rápida: o OCR lê documentos e imagens.
- Rastreabilidade: cada alteração e descarte registrados.
Com essa configuração, você consegue controlar a validade de medicamentos e materiais antes que virem desperdício.
Perguntas frequentes
Consigo ver os lotes antes de vencerem?
Sim. Visões filtradas por data mostram os lotes próximos do vencimento.
Posso começar sem montar do zero?
Sim. Há templates de estoque prontos; veja opções nos templates do Jestor.
Funciona no celular?
Sim. A equipe consulta e registra lotes pelo celular.
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