Como controlar versões de um contrato (aditivos, substituições) mantendo o histórico de documentos
No Jestor, cada contrato pode ter múltiplas versões de documentos vinculadas — como o contrato original, aditivos e substituições — e todo o histórico fica preservado na aba de documentos, sem perder nenhuma versão anterior.
Como funciona o controle de versões de contrato no Jestor?
Ao cadastrar um contrato, o primeiro arquivo entra como documento versão 1.0, com status "vigente" e tipo "contrato original". Quando é necessário adicionar um aditivo, ele é cadastrado como uma nova versão (por exemplo, 2.0), vinculado ao mesmo contrato. Ao ativar esse novo documento, o contrato original tem seu status alterado para "substituído", mantendo o histórico completo de tudo que já foi gerado.
| Tipo de documento | Status típico |
|---|---|
| Contrato original | Vigente (versão 1.0) |
| Aditivo | Vigente (nova versão, ex.: 2.0) |
| Versão anterior substituída | Substituído (mantido no histórico) |
Como registrar uma nova versão de contrato no Jestor?
- Acesse a aba de documentos e clique em "novo documento".
- Selecione o contrato ao qual o novo arquivo pertence.
- Escolha o tipo de documento (aditivo, substituição etc.) e a descrição.
- Salve — o documento anterior pode então ser marcado como "substituído" no contrato correspondente.
Por que escolher o Jestor
- Nada se perde: mesmo documentos substituídos continuam disponíveis no histórico.
- Tecnologia de OCR: os principais dados do contrato são lidos e preenchidos automaticamente ao enviar o arquivo.
- Visão consolidada por status: um gráfico mostra o percentual de documentos vigentes, substituídos e arquivados.
É possível ter mais de um aditivo para o mesmo contrato?
Sim, cada novo aditivo pode ser cadastrado como uma nova versão, mantendo o vínculo com o contrato original.
Documentos substituídos continuam acessíveis depois?
Sim, eles permanecem na aba de documentos com o status "substituído", preservando o histórico completo.
O OCR também lê os aditivos, ou só o contrato original?
O OCR funciona para qualquer arquivo enviado, preenchendo os campos correspondentes também em aditivos e novas versões.
Vídeo referência
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