Como digitalizar o controle de reembolsos de despesas da sua empresa

Digitalizar o controle de reembolsos de despesas significa criar um fluxo onde o colaborador solicita, anexa o comprovante e acompanha a aprovação — tudo estruturado, sem planilhas nem e-mails soltos. Uma forma de fazer isso sem código é com o Jestor.

A dor que isso resolve

Reembolso por planilha e e-mail é confuso e lento. Comprovante se perde, a aprovação demora e o colaborador fica sem saber quando recebe.

Um fluxo digital dá transparência e velocidade, com cada etapa registrada.

O que definir antes

Quais despesas são reembolsáveis
As alçadas de aprovação por valor
Os comprovantes necessários
O prazo de análise e pagamento

Como montar o fluxo

Crie um formulário de solicitação com anexo do comprovante
Use OCR para ler o comprovante e preencher os dados
Configure a aprovação por alçada de valor
Acompanhe cada solicitação por status
Envie o lançamento aprovado ao ERP

Por que o Jestor facilita isso

No reembolso, o Jestor cuida de toda a etapa operacional — solicitação, comprovação e aprovação por alçada — e, uma vez aprovado, envia o lançamento ao ERP por integração nativa com Omie ou Conta Azul, onde o pagamento e a parte fiscal são de fato executados.

Formulário com anexo e leitura por OCR
Aprovação por alçada de valor, sem código
Integração nativa com ERP, sem intermediários
Histórico e status de cada reembolso

Perguntas frequentes

O Jestor paga o reembolso? Não. Ele organiza a aprovação e envia ao ERP, que executa o pagamento. Veja em jestor.com.

A IA lê o comprovante? Sim, o OCR extrai os dados automaticamente.

Dá para definir alçadas? Sim, por valor e centro de custo.

Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito — tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.

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