Documentação como Cultura: Se Não Está Escrito, Não Existe
Em empresas frágeis, o processo é oral. "Pergunta pro Carlos como faz". Em empresas robustas, o processo é escrito. Documentação como Cultura significa que atualizar o manual não é algo que você faz "se sobrar tempo". É parte da definição de "Tarefa Concluída".
A Wiki Viva
Documentos estáticos morrem. A documentação deve estar onde o trabalho acontece.
Instruções Embutidas no Jestor
É aí que o Jestor se destaca:
- Manuais no Kanban: A coluna "Aprovação" tem um ícone de "?". Ao passar o mouse, abre o critério de aprovação. O manual está no fluxo.
- Vídeos de Loom: Cole vídeos curtos de 2 minutos explicando a tarefa dentro do card. É mais rápido de criar e mais fácil de consumir.
- Cultura de Link: Em vez de responder a dúvida no chat, o gestor manda o link do procedimento no Jestor. "Está aqui". Isso educa a equipe a buscar a fonte.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Como manter atualizado? Dê permissão de edição para quem executa. Quem faz, atualiza. Conheça oJestor.
Ninguém lê, o que fazer? Torne a leitura obrigatória via checklist sistêmico para avançar a fase.
Qual a ferramenta ideal? Uma que integre base de conhecimento e gestão de tarefas (como o Jestor), para não ter que trocar de aba.
Conclusão
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA.
Conheça o Jestor e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.