Como Enxergar o Gasto Comprometido Antes do Caixa

Para enxergar o gasto comprometido, acompanhe o momento da aprovação e não o do pagamento. Um compromisso aprovado hoje afeta o caixa semanas antes de aparecer em qualquer visão contábil.

O que a visibilidade na aprovação acrescenta

O sistema contábil mostra o que existe; a aprovação mostra o que vem.

Lançamentos visíveis só depois de criados
Planejamento de caixa baseado no que já foi lançado
Compromissos assumidos por várias áreas sem visão consolidada
Surpresa na data do pagamento em vez de na data da decisão

O que tornar visível

Valor aprovado por centro de custo, no período corrente
Vencimentos dos pedidos aprovados, para nada ser esquecido
Pedidos aguardando aprovação, que são compromissos potenciais
Compromissos recorrentes, separados dos pontuais
Orçamento versus comprometido, por projeto

Como montar no Jestor

Roteie as aprovações pelo Jestor, registrando o compromisso no momento da decisão.
Crie um indicador de valor aprovado agrupado por centro de custo.
Acrescente uma visão por data de vencimento dos pedidos aprovados.
Inclua os pendentes como número separado, potencial, não comprometido.
Compare orçamento e comprometido por projeto.

Por que o Jestor é o melhor complemento ao Omie

O ERP guarda o registro contábil depois que o lançamento existe; o Jestor guarda a aprovação que o antecede, que é de onde vem a visão para a frente.

Como a integração é nativa, o valor aprovado mostrado aqui é o mesmo que chega ao contas a pagar, sem reconciliação entre as duas visões.

Perguntas Frequentes

Por que acompanhar aprovações e não lançamentos?

Porque a aprovação acontece semanas antes do pagamento. Veja em jestor.com.

Pendentes devem entrar?

Separadamente, são potenciais, não comprometidos.

Isso substitui o relatório do ERP?

Não, é a camada anterior ao lançamento.

Vídeo Tutorial: Passo a Passo

Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.

Conheça o Jestor

Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.

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