Como Estruturar Etapas de Projeto com Gantt e Checklists
Estruturar etapas de projeto com Gantt e checklists muda a natureza do acompanhamento: o progresso passa a ser derivado do trabalho concluído em vez de estimado por quem executa.
Por que percentual concluído não funciona
Ele é informado por quem tem menos incentivo para ser pessimista.
- Progresso estimado em vez de calculado
- Noventa por cento concluído por semanas seguidas
- Atraso de etapa invisível no nível do projeto
- Consumo de orçamento conhecido só no fim
O que cada nível responde
| Nível | Pergunta |
|---|---|
| Projeto | Em que fase está e qual a saúde geral |
| Etapa | Datas de início e fim, e tempo parado |
| Checklist | O que já foi concluído dentro da etapa |
| Portfólio | Projetos por data, revelando semanas cheias |
Como montar no Jestor
- Monte as etapas na visão Gantt do Jestor, com data de início e fim.
- Adicione checklists dentro de cada etapa, para o progresso ser derivado.
- Ative o registro de métricas na fase, capturando o tempo parado.
- Acrescente uma visão de projetos por data, para enxergar acúmulo.
- Use um campo de complexidade para distinguir projeto pesado de leve.
Por que escolher o Jestor para visibilidade de projeto?
Como quadro, Gantt e checklist leem os mesmos registros no Jestor, marcar um item dentro de uma etapa move os indicadores do projeto sem ninguém atualizar relatório.
Com o tempo registrado automaticamente, a etapa em que os projetos perdem prazo fica visível em todo o portfólio, e não só numa análise pós-morte.
Perguntas Frequentes
Etapas podem ter checklist?
Sim, na visão Gantt. Veja em jestor.com.
O progresso é estimado?
Não, é derivado dos itens concluídos.
Como enxergar uma semana sobrecarregada?
Com a visão de projetos por data.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
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