> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://blog.jestor.com/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Excel X Jestor: como criar Controle de Recrutamento em planilhas
- URL: https://blog.jestor.com/excel-x-jestor-como-criar-controle-de-recrutamento-em-planilhas/
- Published: 2021-02-16T19:18:53.000Z
- Updated: 2025-03-20T20:25:43.000Z
- Author: Fernando Nakandakari
- Tags: Como fazer no jestor, Planilhas, #Migrated-1742495932782, #wp, #wp-post, #Import 2025-03-20 11:39

Administrar um processo seletivo pode ser bastante complicado. Dependendo do número de candidatos, pode ser muito fácil se perder, se confundir e tornar o processo muito mais desgastante.

Para evitar esse tipo de problema, foram criados **controles de recrutamento**, prevenindo, assim, erros e tornando o processo mais organizado.

Neste texto, trouxemos um passo a passo de como criá-los em duas plataformas, no Excel e no Jestor. Veja só!

## **Passo a Passo: Controle de Recrutamento no Excel**

**1º)** O primeiro passo é colocar as informações mais importantes, então, comece definindo as colunas do seu cabeçalho:

- Nome;
- E-mail;
- Telefone;
- LinkedIn;
- Origem;
  - OBS: Este campo é importante para definir se o candidato foi chamado pela empresa ou se candidatou a uma vaga, por exemplo.
- Fase;
  - OBS: Este campo expõe em qual etapa do processo seletivo o candidato se encontra.
- Feedback Enviado;
  - OBS: Neste campo vamos utilizar um Checkbox referente ao fato de o candidato já ter sido informado se foi aprovado ou não no processo seletivo. Vamos explicar mais a fundo sobre como fazer o Checkbox na quinta (5ª) etapa.
- Data da Entrevista;
- Data do Case (prova, dinâmica em grupo, etc.).

Vale pontuar que a estrutura de cabeçalho pode ter mais colunas (informações do processo), conforme for necessário para cada empresa.

**2º)** Agora que o cabeçalho está pronto, podemos começar a trabalhar individualmente em cada coluna, o primeiro passo é criar uma **trativa de dados** das colunas **fase e origem**. Para isso, vamos gerar uma lista de possibilidades de entrada separadamente. A primeira será a de “fase”, então listaremos quais são as possíveis fases para um processo, lembrando que cada empresa pode pontuar as que considera melhor, sendo no nosso caso:

- Novo Candidato;
- Entrevista;
- Case;
- Contratado;
- Recusado.

O mesmo processo deve ser feito para a coluna de “origem”, então, em um campo apartado, liste as possíveis origens dos candidatos:

- Lead (um candidato que “chegou” de um processo aberto pela empresa);
- Prospecção (caso em que a empresa entra em contato diretamente com o candidato).

**3º)** Após criar as listas de possíveis entradas separadamente para fase e origem, vamos aplicar a validação de dados nessas colunas.

Selecione primeiro a coluna “**Fase**” inteira, vá no menu “**Dados**” e clique na opção “**Validação de Dados**”, no menu permitir, selecione a opção “Lista” e escolha as células que foram criadas no passo anterior e que correspondem às possíveis opções de fase. Dando o “Ok”, você perceberá que na coluna “fase” serão apresentadas opções predeterminadas.

Repita o mesmo processo para a coluna “**Origem**”.

**4º)** Criaremos uma validação de dados para outras colunas também, como “Data”, por exemplo. Para isso, selecione as colunas “**Data da Entrevista**” e “**Data do Case**” e escolha “**Validação de Dados**” (no menu Dados). No PopUp apresentado, coloque a opção “Data”, assim se for inserida alguma informação que não seja uma data, ela não será aceita.

**5º)** Agora vamos nos concentrar em habilitar o **Checkbox** da coluna “**Feedback Enviado**”. Já que essa funcionalidade não vem no padrão do Excel, precisamos habilitá-la. Para isso, vá no menu “**Preferências**”, em seguida em “**Exibir**” e selecione o box de “**Habilitar Guia de Desenvolvedor**”.

Fazendo isso, mais uma aba será apresentada no menu do Excel, a de desenvolvedor. Nela, existe a funcionalidade “**Caixa de Seleção**”, clique nela e posicione a caixa na coluna “Feedback Enviado” e coloque um texto como “enviado”, por exemplo.

Em seguida, selecione a célula e no canto inferior direito dela, clique e arraste para baixo. Isso criará cópias da célula nas linhas inferiores, assim você terá checkboxes independentes para cada linha.

Realizando esse passo, você terá o recurso visual de entender se o candidato já foi contatado e está a par de sua situação no final de seu processo seletivo individual.

**6º)** Com a estrutura da planilha completamente montada, pode-se começar a colocar as informações e aplicar filtros em cada uma das colunas para facilitar o entendimento de cada parâmetro e dos candidatos que estão neles.

Contudo, infelizmente, o Excel não aplica filtro para o Checkbox da coluna “Feedback Enviado”, para isso, precisaremos prosseguir por um caminho diferente:

1. Comece criando uma coluna ao lado da de “Feedback Enviado”,
2. Em seguida, clique com o botão direito em um dos Checkboxes e selecione a opção “**Formatar Controle**”;
3. No PopUp apresentado existe a opção “**Vínculo da Célula**”, clique nela e selecione a célula da nova coluna que foi criada. Fazendo isso, você perceberá que se o CheckBox estiver selecionado, apresentará “verdadeiro” e se não tiver, “falso”.
4. Repita isso em cada uma das células, independentemente.

Por limitação do Excel, não é possível automatizar o processo de replicação do "vínculo de células”, portanto, é necessário esse trabalho todo para conseguir criar um filtro. O que normalmente é feito é não utilizar o CheckBox e colocar na coluna termos como “sim” e “não” ou “0” e “1”.

## **Passo a Passo: Controle de Recrutamento no** [**Jestor**](https://blog.jestor.com/home-new/)

**1º)** O primeiro passo é selecionar, do lado esquerdo, o “**+**” no menu Tabs. Quando apresentar o PopUp pedindo um nome, coloque como “recrutamento” ou o termo mais apropriado para seu processo seletivo e clique em “**Criar**”.

**2º)** Da mesma forma como se cria uma tabela no Excel, no Jestor precisamos definir quais serão as **colunas** que colocaremos as informações. Na parte superior da tabela, clique no “**+**” e selecione qual parâmetro deseja colocar em cada coluna. Essa seleção pode ser feita no menu apresentado do lado direito. Selecione os itens mais importantes, que nesse caso são:

- Nome;
- E-mail;
- Telefone;
- LinkedIn;
  - OBS: Deve-se usar o campo de URL, colocando o nome como LinkedIn.
- Currículo;
  - OBS: Podemos utilizar um campo de anexo para colocar um arquivo do **currículo do candidato**, isso não é possível no Excel.
- Origem;
  - OBS: Para esta coluna, usaremos o campo “Lista e fases com 1 opção” para criar as possibilidades, e colocaremos as seguintes listas:
    - Lead (um candidato que “chegou” de um processo aberto pela empresa);
    - Prospecção (caso em que a empresa entra em contato diretamente com o candidato).
- Fase;
  - OBS: deve-se seguir o mesmo processo da coluna “Origem” e utilizar a “Lista e fases com 1 opção”, colocando os seguintes itens:
    - Novo Candidato;
    - Entrevista;
    - Case;
    - Contratado;
    - Recusado.
- Feedback Enviado?
  - OBS: No Jestor, diferentemente do Excel, podemos criar um campo de CheckBox facilmente, permitindo uma compreensão visual desta coluna.

**3º)** Agora que as colunas da tabela estão criadas, podemos colocar as informações. Para fazer uma nova entrada, basta clicar no “**+**” no canto superior direito e você será apresentado ao PopUP de criação de registro, nele já estarão constando todas as colunas que foram criadas anteriormente.

OBS: No Jestor, pode-se aplicar um filtro em qualquer uma das colunas criadas, inclusive no CheckBox, algo mais complicado de se fazer no Excel.

**4º)** Com a tabela pronta, agora podemos fazer algumas coisas que só o Jestor permite, como transformar a tabela em um Pipe (**Kanban**), clicando no botão, no canto superior direito, “Pipe” e selecionando apresentação por “Fase”. Isso trás uma visualização muito mais clara de que fase está cada um dos candidatos, podendo mudá-lo de fase apenas arrastando o card.

**5º)** Além de organizar em Kaban, no Jestor também podemos criar um campo para “**Data de Entrevista**” ou “**Data de Case**” de forma muito simples e com a possibilidade de apresentar diversos dados dentro dele, como por exemplo, a data de todas as entrevistas que já foram e que serão realizadas.

Para isso, crie uma nova aba (Tab) do lado esquerdo e coloque o nome de “**Entrevistas**”. A partir disso, você poderá criar uma coluna nomeada “**Candidato**” nesta aba e relacioná-la com a tabela anterior, clicando em “**Relacionar Tabelas**” e selecionando a tabela “**Recrutamento**”.

**6º)** Depois de criar a coluna de Candidato, crie mais uma de **Data**.

Desta forma, você terá as duas tabelas relacionadas e poderá colocar diversas datas de entrevistas na tabela de "Recrutamento", no card de cada candidato.

## **Por que no Jestor é melhor?**

Além de ser mais prático, fácil, rápido e visual, o Jestor funciona como um banco de dados. Assim, cada um dos cards possui informações dentro de si. Essas informações são apresentadas de forma segura e correta. Já em uma planilha, o trabalho exigido é muito maior e ainda há chance de erro humano, o que pode prejudicar toda a apresentação dos dados.

Se você já experimentou criar uma planilha de um controle de recrutamentono Excel, sabe como pode ser complexo! Temos certeza que com o Jestor você sentirá uma facilidade muito maior para colocar os dados e uma organização aprimorada. O que acha de testar e dizer para nós qual foi a efetividade do seu processo seletivo?  
Temos certeza de que, com o [Jestor](https://blog.jestor.com/home-new/), não vai ter erro!