> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://blog.jestor.com/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Excel X Jestor: Como organizar reuniões
- URL: https://blog.jestor.com/excel-x-jestor-como-organizar-reunioes/
- Published: 2021-02-24T01:22:24.000Z
- Updated: 2025-03-20T20:25:40.000Z
- Author: Fernando Nakandakari
- Tags: Como fazer no jestor, Planilhas, #Migrated-1742495932782, #wp, #wp-post, #Import 2025-03-20 11:39

As reuniões estão presentes em qualquer empresa, e dependendo da quantidade delas, pode ser muito fácil se perder. Por isso, as pessoas costumam colocá-las em planilhas para se organizarem.

Assim, o Excel acaba sendo bastante utilizado. Contudo, para a organização ser feita nele, são necessárias fórmulas complexas e bastante atenção, pois problemas de digitação podem causar erros.

Já o [**Jestor**](https://blog.jestor.com/home-new/) também possibilita organizar reuniões, mas de uma maneira mais fácil, prática e visual.

Quer saber qual você prefere? Descubra vendo os tutoriais da organização de reuniões em cada uma das plataformas.

## **Tutorial de como organizar reuniões no Excel**

**1º)** Para começar a organizar uma planilha de reuniões, precisamos de uma tabela. Crie uma, você poderá nomeá-la de “**Reuniões**”, e suas colunas podem ser:

- Evento (Reunião);
- Data;
- Cliente;
- Concluída;
- Responsável.

Na coluna de “Concluída”, sugerimos utilizar os números “0” e “1”, sendo “0” para não concluído e “1” para concluído.

**2º)** Faça uma aba auxiliar nomeada “**Filtro**” e crie as colunas:

- Evento;
- Data;
- Cliente;
- Data Atual.

**3º)** Na tabela “**Filtro**” e coluna “**Evento**”, faça a seguinte fórmula de filtro: **\=FILTRO(Reuniões!A2:C11;(Reuniões!C:C=”Cliente1”))**

Explicação da fórmula:

- Reuniões!A2:C11: Essa será sua matriz de validação. Selecione completamente as três primeiras colunas, nesse caso, da tabela “Reuniões!”, que são Evento (A), Data (B) e Cliente (C).
- Reuniões!C:C=”Cliente1”: Esse trecho da fórmula puxa apenas informações relacionadas ao “Cliente1” (nome hipotético).

Você perceberá que uma tabela será criada, já que o filtro relaciona todas as informações relativas ao “Cliente1”.

**4º)** Caso deseje especificar ainda mais as informações que serão filtradas, mostrando apenas referentes à um responsável específico, pode adicionar na fórmula o seguinte trecho: *\=FILTRO(Reuniões!A2:C11;(Reuniões!C:C=”Cliente1”)* ***\*(Reuniões!E2:E11=”Colaborador1”)***

Esse trecho é referente a coluna “Responsável” (E) na tabela “Reuniões”, está selecionado o colaborador “Colaborador1” para ser parâmetro do filtro.

**5º)** Para criar uma tabela dinâmica que apresente as reuniões desse mês, você pode alterar a lógica assim: crie uma coluna na tabela “Reuniões” com o nome de “**Mês**” e insira a seguinte fórmula: “**\=Mês(Célula de Data)**” e replique para o resto da coluna.

Na tabela “Filtro”, crie duas novas células e aplique a fórmula “**\=hoje()**” e outra “**\=mês(data de hoje)**”.

Com isso feito, atualize a fórmula:

*\=FILTRO(Reuniões!A2:C11;* ***(Reuniões!E2:E11=”Colaborador1”)\*(Reuniões!D2:D11=0)\*(Reuniões!F2:F11=Filtro!G1))***

Explicando a fórmula:

- Reuniões!E2:E11: Refere-se a coluna "Responsável" na tabela “Reuniões” e é necessário escolher (=) o colaborador que será o parâmetro do filtro.
- Reuniões!D2:D11=0: Esse trecho da fórmula diz respeito a coluna “Concluída” na aba “Reuniões”, e o “0” define como parâmetro as reuniões que ainda não aconteceram.
- Reuniões!F2:F11=Filtro!G1: Refere-se a definição da data, portanto, puxa-se a coluna de “Mês” da tabela “Reuniões” e verifica quais das células nela condizem com o mês atual (G1) na tabela “Filtro”.

Lembre-se de verificar a formatação de todas as células, o Excel não transfere formatação e algumas informações podem ser apresentadas em uma formatação que não faça sentido. Outro ponto importante de frisar é o de ficar atento a possíveis mudanças de posição de colunas, o Excel não muda as colunas automaticamente e a fórmula pode ficar errada.

## **Tutorial de como organizar reuniões no Jestor**

**1º)** Abra o Jestor. Suba as suas reuniões e as respectivas informações nas colunas (nome, data, cliente, responsável, realizada).

**2º)** Crie um **Dashboard de Reuniões**. Nele, adicione dois componentes. O primeiro é uma **tabela**. Dê um **nome**, por exemplo: “Reuniões para Fernando este Mês”. Escolha a tabela “**Reuniões**” na qual você subiu as informações. Selecione para as **colunas** as informações que você quer ver. Por fim, adicione os **filtros** que deseja.

**3º)** O segundo é uma agenda de eventos. Clique em “**Adicionar Componente**” e em seguida em “**Eventos e Agenda**”. Dê um **nome** (você pode repetir o mesmo utilizado na tabela). Escolha a tabela “**Reuniões**” novamente. Selecione “**Data**” no item de referência. Adicione os **filtros** desejados.

Colocando esses dois componentes, você consegue ver as mesmas informações mas de formas diferentes, sendo o segundo mais visual. Você pode usar um de sua preferência ou até mesmo os dois.

Importante ressaltar que o Jestor, ao contrário do Excel, não traz apenas uma cópia das informações. No Jestor, o dado realmente está ali e você pode modificá-lo no componente e ele também será alterado na tabela principal.

No Jestor, você consegue ter um acesso mais rápido, prático e visual das informações e não precisa ficar digitando fórmulas complicadas.

[Clique aqui](https://criar.jestor.com.br/?%5Fga=2.154289080.1889397611.1612788984-1007068330.1612210405&ref=blog.jestor.com) caso ainda não tenha começado a utilizar o Jestor! ;)