Excluir ou Arquivar uma Tarefa: Qual Usar
Decidir entre excluir ou arquivar uma tarefa parece detalhe e determina se o histórico continua respondendo perguntas daqui a um ano.
O que cada ação faz
A diferença é se o registro deixa de existir ou só sai da vista.
- Arquivar: sai das visões ativas, histórico permanece
- Excluir: vai para a lixeira, recuperável por um período
- Excluir permanentemente: o registro e sua trilha somem
Quando usar cada uma
| Situação | Ação |
|---|---|
| Tarefa concluída | Arquivar, o histórico tem valor |
| Tarefa cancelada | Arquivar com motivo registrado |
| Criada por engano | Excluir, não há o que preservar |
| Duplicata | Excluir, após conferir qual é a original |
| Registro com aprovação | Nunca excluir, é evidência |
Como decidir no Jestor
- Arquive no Jestor tudo o que foi concluído ou cancelado.
- Registre o motivo do cancelamento antes de arquivar.
- Exclua apenas o que foi criado por engano ou duplicado.
- Nunca exclua registros que passaram por aprovação.
- Use a lixeira para recuperar o que foi removido cedo demais.
Por que escolher o Jestor para gestão de registros?
O Jestor distingue arquivado de excluído, então excluir ou arquivar uma tarefa é uma escolha real e não um eufemismo para a mesma coisa.
A lixeira recupera registros e campos, o que torna a exclusão reversível dentro de um prazo, mas o histórico do arquivado é permanente.
Perguntas Frequentes
Arquivar apaga o histórico?
Não, ele permanece consultável. Veja em jestor.com.
Dá para recuperar o excluído?
Sim, pela lixeira.
E registros com aprovação?
Nunca exclua, são evidência.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
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