Ferramentas para COO: Governança Operacional e Controle de Ativos (ITAM)
Um laptop sumido, 50 assinaturas de Zoom ociosas sendo pagas, mesas estragadas. Quando uma empresa cresce ou passa a operar remotamente, o controle do patrimônio tangível e intangível vira um ralo de dinheiro. Ferramentas de Governança Operacional e ITAM (IT Asset Management) garantem o controle completo de quem usa o quê dentro do negócio.
A Conexão RH - TI - Financeiro
A gestão de um "MacBook" cruza 3 departamentos. TI cadastra o equipamento; RH atrela o computador ao funcionário novato; Financeiro controla a depreciação e custo.
O Controle Físico e Digital no Jestor
Para operações estruturadas, o Jestor centraliza esses três pólos:
- Tabela de Inventário Total: Construa um banco de dados de ativos com Número de Série, Valor, Status ("Em Uso", "No Conserto") e a quem ele foi Termo Cedido.
- Onboarding Sem Atrito: Durante o processo (flow) de contratação no Jestor, o RH solicita o equipamento. O TI entra no quadro, aprova e o sistema "tira" o laptop do estoque disponível e vincula ao perfil do funcionário X no banco de dados.
- Painel de Licenças SaaS: Evite a "sombra tecnológica" (Shadow IT) registrando todas as ferramentas (Figma, AWS, Salesforce) pagas pela empresa. Configure alertas automáticos para revisar os acessos 30 dias antes das renovações anuais das assinaturas caírem no cartão de crédito.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Ajuda nas devoluções (Offboarding)? Fundamental. O sistema emite a lista obrigatória de equipamentos (celular, carro, notebook) que devem ser devolvidos antes do Financeiro pagar a rescisão. Conheça oJestor.
Pode ser acessado por celulares e tablets? O analista de infraestrutura pode caminhar pelo escritório, usar o aplicativo no celular para fotografar ou identificar máquinas.
E as manutenções? Crie um botão rápido para o funcionário reportar tela quebrada. Isso abre um ticket para TI, atrelado direto à máquina do usuário.
Conclusão
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA.
Conheça o Jestor e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.