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# Como Montar um Fluxo de Aprovação de Documentos
- URL: https://blog.jestor.com/fluxo-de-aprovacao-de-documentos/
- Published: 2026-09-18T22:02:10.000Z
- Updated: 2026-09-18T22:02:10.000Z
- Author: Bruno Bannach

Um **fluxo de aprovação de documentos** resolve a pergunta que sempre aparece: qual é a versão vigente, e quem aprovou aquela.

## O que a circulação informal provoca

O documento existe em várias versões e nenhuma é a oficial.

- Arquivos circulando por e-mail com nomes tipo final v3
- Aprovação dada em resposta de mensagem
- Versão desatualizada sendo usada por engano
- Nenhum registro de quem revisou o quê

## O que o fluxo precisa

| Elemento                    | Para quê                                |
| --------------------------- | --------------------------------------- |
| **Documento como registro** | Com versão e status                     |
| **Fases de revisão**        | Rascunho, em revisão, aprovado, vigente |
| **Revisores nomeados**      | Não uma área abstrata                   |
| **Exibição na tela**        | Bloco de PDF, sem download              |
| **Histórico**               | Quem aprovou, quando e qual versão      |

## Como montar no Jestor

1. Crie a tabela de documentos no **Jestor**, com campo de versão e status.
2. Acrescente bloco de PDF, para o revisor ler sem baixar.
3. Defina as fases e atribua revisores com campo de usuário.
4. Marque apenas uma versão como vigente, usando seleção única.
5. Use o histórico para evidenciar quem aprovou cada versão.

## Por que escolher o Jestor para gestão documental?

Como o documento é exibido dentro do card, o **fluxo de aprovação de documentos** elimina o ciclo de baixar, ler, voltar e responder.

O histórico registra quem aprovou e quando, o que é exatamente a evidência que uma auditoria de processo documental pede.

## Perguntas Frequentes

### O revisor precisa baixar o arquivo?

Não, o bloco de PDF exibe na tela. Veja em [jestor.com](https://jestor.com/?ref=blog.jestor.com).

### Como marcar a versão vigente?

Com campo de seleção única.

### Fica registrado quem aprovou?

Sim, no histórico.

## Vídeo Tutorial: Passo a Passo

Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.

## Conheça o Jestor

Com o **Jestor**, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da **IA**. Conheça o Jestor em [jestor.com](https://jestor.com/?ref=blog.jestor.com) e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.