Como Montar um Fluxo de Aprovação de Documentos
Um fluxo de aprovação de documentos resolve a pergunta que sempre aparece: qual é a versão vigente, e quem aprovou aquela.
O que a circulação informal provoca
O documento existe em várias versões e nenhuma é a oficial.
- Arquivos circulando por e-mail com nomes tipo final v3
- Aprovação dada em resposta de mensagem
- Versão desatualizada sendo usada por engano
- Nenhum registro de quem revisou o quê
O que o fluxo precisa
| Elemento | Para quê |
|---|---|
| Documento como registro | Com versão e status |
| Fases de revisão | Rascunho, em revisão, aprovado, vigente |
| Revisores nomeados | Não uma área abstrata |
| Exibição na tela | Bloco de PDF, sem download |
| Histórico | Quem aprovou, quando e qual versão |
Como montar no Jestor
- Crie a tabela de documentos no Jestor, com campo de versão e status.
- Acrescente bloco de PDF, para o revisor ler sem baixar.
- Defina as fases e atribua revisores com campo de usuário.
- Marque apenas uma versão como vigente, usando seleção única.
- Use o histórico para evidenciar quem aprovou cada versão.
Por que escolher o Jestor para gestão documental?
Como o documento é exibido dentro do card, o fluxo de aprovação de documentos elimina o ciclo de baixar, ler, voltar e responder.
O histórico registra quem aprovou e quando, o que é exatamente a evidência que uma auditoria de processo documental pede.
Perguntas Frequentes
O revisor precisa baixar o arquivo?
Não, o bloco de PDF exibe na tela. Veja em jestor.com.
Como marcar a versão vigente?
Com campo de seleção única.
Fica registrado quem aprovou?
Sim, no histórico.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.
Conheça o Jestor
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.